Declarație Vamală la Trimiterea Coletelor în Europa

O declarație vamală este o declarație legală privind ce se află într-un colet, cât valorează, unde a fost fabricat și de ce este expediat, depusă la autoritatea vamală a țării în care intră coletul. Vama o folosește pentru a stabili taxele vamale și TVA-ul la import datorate și dacă mărfurile pot fi admise.

Ai nevoie de una atunci când un colet trece o frontieră vamală. În interiorul uniunii vamale a UE nu există nicio frontieră de trecut, așa că un colet din Portugalia în Polonia circulă doar cu eticheta de expediere. Regula pe care o aplică sistemul nostru este simplă: dacă originea sau destinația se află în afara UE, iar cele două țări sunt diferite, pasul vamal apare în comanda ta. Un colet intern dintr-o țară din afara UE, de exemplu de la Londra la Manchester, nu are nevoie nici el de declarație.

Pentru majoritatea expeditorilor, situația nu apare niciodată. Aproximativ 99,8 % din tot ce am transportat între august 2025 și iulie 2026 a circulat între două țări din UE și nu a avut nevoie de nicio declarație. Restul a trecut o frontieră vamală, iar aproximativ șapte din zece dintre aceste expedieri au avut un segment în Regatul Unit.

Rutele vamale pe care le operăm efectiv ajung în 18 țări de destinație; ca volum, după UK urmează Elveția, Canada, Australia și Hong Kong. Vezi ce este disponibil pentru originea și destinația ta la servicii de colete și paleți.

Vezi prețurile pentru ruta ta

Un cod tarifar, numit și cod HS sau cod de marfă, este o clasificare numerică ce identifică un tip de marfă în comerțul internațional. Autoritățile vamale îl folosesc pentru a stabili nivelul taxei și pentru a aplica restricțiile la import, iar fiecare articol dintr-o declarație are nevoie de unul.

Primele șase cifre provin din Sistemul Armonizat al Organizației Mondiale a Vămilor și sunt aceleași peste tot. După ele, fiecare țară adaugă cifre pentru propriile reguli tarifare și statistice, motiv pentru care un cod din UE și unul britanic pentru același produs pot avea lungimi diferite.

Caută-l în sursa potrivită destinației tale:

• Către UE: baza de date TARIC a UE.
• Către Regatul Unit: tariful vamal britanic.

Pasul nostru vamal are un câmp pentru codul tarifar cu o căutare alături, așa că poți căuta după descrierea produsului în loc să memorezi numere. Dacă nimic nu se potrivește exact, alege clasificarea cea mai apropiată în loc să lași câmpul gol.

Un cod de regim vamal (CPC) este un cod din declarația vamală care îi spune autorității în ce regim vamal intră mărfurile: import definitiv, admitere temporară, reexport, perfecționare activă și așa mai departe. Stă alături de codul tarifar, care descrie ce sunt mărfurile, și răspunde la o altă întrebare: ce se face cu ele.

La un colet comercial obișnuit sau la un cadou, regimul este un simplu import ori export definitiv, iar comisionarul vamal al curierului aplică codul standard. La o comandă Ecoparcel nu ți se va cere să introduci vreunul. Codurile CPC contează atunci când îți gestionezi singur declarațiile, trimiți marfă la reparat și o aduci înapoi sau muți stocuri sub un regim special. Codurile britanice se află în colecția gov.uk „UK Trade Tariff: volume 3 for CDS”, unde stau anexele cu codurile de regim și codurile de regim suplimentar, actualizată ultima dată la 1 mai 2025.

Numărul EORI (Economic Operators Registration and Identification) este un identificator unic pe care autoritățile vamale îl folosesc pentru a urmări o firmă în toate procedurile vamale la care participă. Orice operator economic stabilit pe teritoriul vamal al UE are nevoie de el pentru a importa sau a exporta.

De la Brexit există două, iar ele nu sunt interschimbabile:

• EORI UE: emis de un stat membru al UE, folosit pentru procedurile vamale din UE. Este format din codul de țară din două litere al statului emitent, urmat de un identificator unic în țara respectivă, de exemplu DE123456789012.
• EORI GB: emis de HMRC, necesar importatorului sau exportatorului britanic în procedurile vamale din Regatul Unit. Formatul începe cu GB.

O firmă care comercializează în ambele direcții le deține de obicei pe amândouă. Cererea se depune la propria autoritate vamală națională și este gratuită.

Persoanelor fizice care trimit colete personale nu li se cere de regulă un număr EORI. Regula Comisiei Europene este că numerele EORI identifică operatorii economici; cei care nu sunt operatori economici au nevoie de unul doar acolo unde legislația națională a țării UE în cauză sau un alt act juridic al UE o impune.

DDP (Delivered Duty Paid) este un Incoterm în care expeditorul plătește taxa vamală de import, TVA-ul la import și cheltuielile de vămuire, așa că pachetul ajunge fără nimic de achitat. În comanda noastră, opțiunea se numește „Plătesc eu taxele și drepturile vamale (DDP)”.

DDU (Delivered Duty Unpaid) este varianta în care destinatarul plătește taxa vamală și TVA-ul la import înainte ca pachetul să îi fie predat. A fost scos din Incoterms oficiale în 2010 și înlocuit cu DAP (Delivered At Place), care funcționează la fel, însă curierii și platformele de expediere folosesc în continuare „DDU” în vorbirea curentă. În comanda noastră apare „Destinatarul va plăti toate taxele și drepturile de import (DDU)”.

Alegerea depinde de cine primește pachetul:

• Vânzare către un consumator: alege DDP. Un client care primește un mesaj prin care i se cere TVA plus un comision de procesare al curierului înainte să îi fie predată comanda ține minte asta, iar acesta este cel mai frecvent motiv de reclamație la comenzile transfrontaliere.
• Trimiți către tine, către o firmă sau un cadou cuiva care îl așteaptă: DDU e în regulă, cu condiția ca destinatarul să știe că urmează o plată.

Curierii din țara de destinație adaugă propriul comision de procesare la expedierile DDU, peste taxa vamală și TVA, înainte de a preda pachetul. Suma diferă de la curier la curier și de la o țară la alta, așa că verifică tariful publicat de curierul de destinație în loc să îl presupui.

IOSS (Import One-Stop Shop) este un portal electronic al UE prin care vânzătorul colectează, declară și plătește TVA-ul la import pentru vânzările la distanță de bunuri cu o valoare de până la 150 EUR expediate în UE, astfel încât cumpărătorul nu mai plătește nimic în plus la livrare. Este disponibil de la 1 iulie 2021, aceeași dată la care a fost eliminată scutirea de TVA la import de 22 EUR și toate bunurile importate în UE au devenit supuse TVA-ului (Comisia Europeană, VAT One Stop Shop).

Înregistrarea în IOSS nu este obligatorie. Dacă trimiți doar câteva expedieri pe an, costul înregistrării și al depunerii declarațiilor s-ar putea să nu merite: expediază în DDP și achită tu TVA-ul.

Un lucru de știut înainte să ajungi la plată: dacă alegi DDU pentru un colet care intră în UE, fluxul nostru de comandă cere un număr IOSS. Este o regulă intenționată, nu o eroare. Fără număr IOSS, coletul ajunge cu TVA-ul neplătit, curierul de destinație îl facturează destinatarului tău, adaugă un comision de procesare, iar livrarea se blochează până plătește cineva. Dacă nu ai număr IOSS pentru o vânzare către UE, alege DDP.

Ghidul IOSS tratează în detaliu înregistrarea, intermediarii și depunerea declarațiilor.

• Descrie marfa precis. Renunță la „îmbrăcăminte”, „bunuri personale” și „cadouri”. Scrie ce este articolul, din ce este făcut și câte bucăți sunt.
• Declară valoarea reală. Vama verifică valoarea de piață, iar un colet subevaluat este reținut, reevaluat și uneori sancționat. Subevaluarea îți anulează și acoperirea dacă se pierde coletul.
• Dă date de contact valabile pentru destinatar. Dacă vama nu îl poate contacta, coletul se întoarce la tine pe cheltuiala ta.
• Pune un cod tarifar pe fiecare articol. Dacă nu există o potrivire exactă, folosește-o pe cea mai apropiată în loc să lași câmpul gol.

După ce coletul pornește, poți urmări coletul și vedea când trece de fiecare punct de control vamal.

Am nevoie de declarație vamală pentru expedieri în interiorul UE?
Nu. UE este o uniune vamală, așa că un colet care circulă între două state membre nu trece nicio frontieră vamală și nu are nevoie nici de declarație, nici de coduri tarifare, nici de număr EORI. Declarația devine necesară de îndată ce unul dintre capetele rutei se află în afara UE, inclusiv Regatul Unit.

Ce este un CPC (cod de regim vamal)?
CPC-ul îi spune vămii în ce regim intră mărfurile: import definitiv, admitere temporară, reexport, perfecționare activă și așa mai departe. Codul tarifar spune ce sunt mărfurile; CPC-ul spune ce se face cu ele. La coletele obișnuite, codul standard este completat de curier.

Am nevoie de număr EORI ca persoană fizică?
De obicei nu. Numerele EORI identifică firmele în procedurile vamale, iar expeditorilor privați care trimit bunuri personale sau cadouri nu li se cere de regulă. Dacă vinzi mărfuri în scop comercial, chiar și în volum mic, solicită-l la autoritatea vamală din țara ta. Înregistrarea este gratuită.

Cine plătește taxele vamale, expeditorul sau destinatarul?
Cel indicat în condițiile expedierii. La DDP, expeditorul plătește taxa vamală, TVA-ul la import și vămuirea. La DDU, oficial DAP, destinatarul plătește înainte ca coletul să fie eliberat, plus comisionul de procesare al curierului din țara de destinație. Alegi la finalizarea comenzii, iar DDP este varianta mai bună când vinzi către consumatori.

Ce se întâmplă dacă declarația vamală este greșită?
Coletul este reținut la frontieră cât timp vama face verificări, ceea ce înseamnă de obicei zile pierdute. Mărfurile subevaluate sau descrise vag pot fi reevaluate, sancționate, returnate pe cheltuiala ta sau confiscate. Corectarea unei declarații în timpul transportului durează, așa că verifică descrierile, valorile și codurile tarifare înainte de a rezerva.

Începe cu ruta. Două țări din UE și nu există niciun pas vamal de care să te preocupi. Dacă un capăt este în afara UE, îți vor trebui descrierile articolelor, valorile, codurile tarifare și o decizie privind cine plătește taxa vamală. Adună-le înainte de a începe, nu la jumătatea comenzii.

Deschide un cont gratuit și află prețul pentru ruta ta