Zollinhaltserklärung: Zollanmeldung beim Paketversand

Für ein Paket zwischen zwei EU-Ländern brauchen Sie keine Zollanmeldung. Der Zollpapierkram beginnt in dem Moment, in dem ein Ende der Strecke außerhalb der EU liegt. Spanien nach Deutschland geht ohne Anmeldung; dasselbe Paket von Spanien in das Vereinigte Königreich braucht eine. Unser Buchungsprozess entscheidet das für Sie: Der Zollschritt erscheint nur, wenn die Strecke ihn erfordert. Wenn er erscheint, listen Sie jeden Artikel mit Beschreibung, Menge, Wert, Zolltarifnummer und Ursprungsland auf, kennzeichnen die Sendung als Geschenk oder Verkauf und wählen, wer Einfuhrsteuern und Zölle zahlt. Unternehmen ergänzen eine EORI-Nummer, eine USt-IdNr. und bei Verkäufen in die EU eine IOSS-Nummer.

Das Wichtigste in Kürze

• EU nach EU: keine Zollanmeldung, keine Zolltarifnummern, kein EORI.
• Jede Strecke mit einem Ende außerhalb der EU, hinein wie hinaus, das Vereinigte Königreich eingeschlossen: Zollanmeldung erforderlich.
• Das Formular verlangt Beschreibung, Menge, Wert, Zolltarifnummer und Ursprungsland für jeden Artikel.
• DDP heißt, Sie zahlen die Einfuhrabgaben; DDU (seit den Incoterms 2010 offiziell DAP) heißt, der Empfänger zahlt bei Ankunft.
• Wer DDU in ein EU-Zielland wählt, braucht beim Bestellabschluss eine IOSS-Nummer.

Eine Zollanmeldung ist eine rechtsverbindliche Erklärung darüber, was in einem Paket ist, was es wert ist, wo es hergestellt wurde und warum es versendet wird, eingereicht bei der Zollbehörde des Landes, in das das Paket gelangt. Der Zoll entscheidet damit über die fälligen Zölle und die Einfuhrumsatzsteuer und darüber, ob die Ware überhaupt eingeführt werden darf.

Sie brauchen eine, wenn ein Paket eine Zollgrenze überschreitet. Innerhalb der EU-Zollunion gibt es keine Grenze zu überschreiten, ein Paket von Portugal nach Polen reist also allein mit dem Versandlabel. Die Regel in unserem System ist eindeutig: Liegt entweder der Versand- oder der Zielort außerhalb der EU und handelt es sich um zwei verschiedene Länder, erscheint der Zollschritt in Ihrer Bestellung. Auch ein Inlandspaket innerhalb eines Nicht-EU-Landes, etwa von London nach Manchester, braucht keine Anmeldung.

Für die meisten Versender kommt das nie zur Sprache. Rund 99,8 % von allem, was wir zwischen August 2025 und Juli 2026 befördert haben, bewegte sich zwischen zwei EU-Ländern und brauchte überhaupt keine Anmeldung. Der Rest überquerte eine Zollgrenze, und etwa sieben von zehn dieser Sendungen hatten eine Teilstrecke im Vereinigten Königreich.

Die Zollrouten, die wir tatsächlich fahren, erreichen 18 Zielländer; nach Volumen folgen hinter UK die Schweiz, Kanada, Australien und Hongkong. Was für Ihren Versandort und Ihr Ziel verfügbar ist, sehen Sie unter Paket- und Palettenversand.

Preise für Ihre Route ansehen

Eine Zolltarifnummer, auch HS-Code oder Warennummer genannt, ist eine numerische Klassifizierung, die eine Warenart im internationalen Handel bezeichnet. Zollbehörden legen damit den Zollsatz fest und wenden Einfuhrbeschränkungen an; jede Position einer Zollanmeldung braucht eine.

Die ersten sechs Ziffern stammen aus dem Harmonisierten System der Weltzollorganisation und sind überall gleich. Danach hängen die Länder eigene Ziffern für ihre Zoll- und Statistikregeln an – deshalb können der EU-Code und der britische Code für dasselbe Produkt unterschiedlich lang sein.

Schlagen Sie Ihren Code in der Quelle nach, die zu Ihrem Zielland passt:

• In die EU: die TARIC-Datenbank der EU.
• Ins Vereinigte Königreich: der britische Zolltarif.

In unserem Zollschritt steht neben dem Feld für die Zolltarifnummer eine Codesuche, sodass Sie nach Produktbeschreibung suchen können, statt Nummern auswendig zu lernen. Passt nichts exakt, wählen Sie die nächstliegende Einordnung, statt das Feld leer zu lassen.

Ein Zollverfahrenscode (CPC) ist ein Code auf der Zollanmeldung, der der Behörde mitteilt, in welches Zollverfahren die Waren überführt werden: endgültige Einfuhr, vorübergehende Verwendung, Wiederausfuhr, aktive Veredelung und so weiter. Er steht neben dem Zolltarifcode, der beschreibt, was die Waren sind, und beantwortet eine andere Frage: was mit ihnen geschieht.

Bei einem normalen Handelspaket oder einem Geschenk ist das Verfahren eine schlichte endgültige Ein- oder Ausfuhr, und der Zollagent des Transporteurs setzt den Standardcode. Bei einer Buchung über Ecoparcel werden Sie nicht danach gefragt. CPCs sind wichtig, wenn Sie Ihre Zollanmeldungen selbst erledigen, Waren zur Reparatur hinaus- und wieder zurückschicken oder Bestände in einem besonderen Verfahren bewegen. Die britischen Codes stehen in der gov.uk-Sammlung „UK Trade Tariff: volume 3 for CDS“, in der die Anhänge zu Verfahrens- und Zusatzverfahrenscodes liegen, zuletzt aktualisiert am 1. Mai 2025.

Eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist eine eindeutige Kennung, mit der Zollbehörden ein Unternehmen über sämtliche Zollverfahren hinweg nachverfolgen, an denen es beteiligt ist. Jeder im Zollgebiet der EU ansässige Wirtschaftsbeteiligte braucht sie zum Ein- oder Ausführen.

Seit dem Brexit gibt es zwei davon, und sie sind nicht austauschbar:

• EU-EORI: von einem EU-Mitgliedstaat vergeben, für Zollverfahren in der EU. Sie besteht aus dem zweistelligen Ländercode des ausstellenden Staates und einer in diesem Land eindeutigen Kennung, zum Beispiel DE123456789012.
• GB-EORI: von HMRC vergeben, vom britischen Einführer oder Ausführer bei britischen Zollverfahren benötigt. Das Format beginnt mit GB.

Ein Unternehmen, das in beide Richtungen handelt, hat in der Regel beide. Beantragt wird sie bei Ihrer eigenen nationalen Zollbehörde, und sie ist kostenlos.

Von Privatpersonen, die persönliche Pakete versenden, wird normalerweise keine EORI-Nummer verlangt. Nach der Regel der Europäischen Kommission kennzeichnen EORI-Nummern Wirtschaftsbeteiligte; wer kein Wirtschaftsbeteiligter ist, braucht eine nur dann, wenn die nationale Gesetzgebung des betreffenden EU-Landes oder ein anderer EU-Rechtsakt sie verlangt.

DDP (Delivered Duty Paid) ist ein Incoterm, bei dem der Absender Einfuhrzoll, Einfuhrumsatzsteuer und Verzollungsgebühren trägt – das Paket kommt an, ohne dass noch etwas offen ist. In unserer Bestellung heißt die Option „Ich zahle Steuern und Zölle (DDP)“.

DDU (Delivered Duty Unpaid) ist die Variante, bei der der Empfänger Einfuhrzoll und Einfuhrumsatzsteuer zahlt, bevor das Paket ausgeliefert wird. Aus den offiziellen Incoterms wurde DDU 2010 gestrichen und durch DAP (Delivered At Place) ersetzt, das genauso funktioniert – Transportunternehmen und Versandplattformen nennen es im Alltag aber weiterhin „DDU“. In unserer Bestellung steht „Der Empfänger zahlt alle Einfuhrsteuern und Zölle (DDU)“.

Was passt, hängt davon ab, für wen das Paket bestimmt ist:

• Verkauf an Verbraucher: DDP wählen. Ein Kunde, der vor der Zustellung seiner Bestellung eine SMS mit der Forderung nach Einfuhrumsatzsteuer plus Bearbeitungsgebühr des Zustellers erhält, merkt sich das – und genau daraus entstehen die meisten Beschwerden bei grenzüberschreitenden Bestellungen.
• Versand an sich selbst, an ein Unternehmen oder ein Geschenk an jemanden, der damit rechnet: DDU ist in Ordnung, solange der Empfänger weiß, dass eine Zahlung auf ihn zukommt.

Zusteller im Bestimmungsland berechnen bei DDU-Sendungen zusätzlich zu Zoll und Einfuhrumsatzsteuer eine eigene Bearbeitungsgebühr, bevor sie das Paket herausgeben. Die Höhe unterscheidet sich je nach Zusteller und Land – sieh dir die veröffentlichte Gebühr des Zustellers im Zielland an, statt sie zu schätzen.

IOSS (Import One-Stop Shop) ist ein elektronisches Portal der EU, über das Verkäufer die Einfuhrumsatzsteuer auf Fernverkäufe von Waren bis 150 EUR in die EU erheben, anmelden und abführen – der Käufer zahlt bei der Zustellung nichts obendrauf. Es gibt IOSS seit dem 1. Juli 2021, dem Tag, an dem auch die Einfuhrumsatzsteuer-Freigrenze von 22 EUR entfiel und alle in die EU eingeführten Waren umsatzsteuerpflichtig wurden (Europäische Kommission, VAT One Stop Shop).

Eine IOSS-Registrierung ist nicht verpflichtend. Wer im Jahr nur eine Handvoll Sendungen verschickt, für den lohnen sich Registrierung und Meldungen oft nicht – dann verschickst du einfach per DDP und führst die Steuer selbst ab.

Eines solltest du vor der Bestellung wissen: Wählst du DDU für ein Paket in die EU, verlangt unser Bestellablauf eine IOSS-Nummer. Das ist Absicht, kein Fehler. Ohne IOSS-Nummer kommt das Paket mit unbezahlter Einfuhrumsatzsteuer an, der Zusteller im Zielland stellt sie deinem Empfänger in Rechnung, schlägt eine Bearbeitungsgebühr drauf, und die Zustellung bleibt liegen, bis jemand zahlt. Hast du für einen Verkauf in die EU keine IOSS-Nummer, wähle DDP.

Der IOSS-Leitfaden geht ausführlich auf Registrierung, Vertreter und Meldungen ein.

• Beschreiben Sie die Ware genau. Lassen Sie „Kleidung“, „persönliche Gegenstände“ und „Geschenke“ weg. Schreiben Sie, was der Artikel ist, woraus er besteht und wie viele es sind.
• Geben Sie den echten Wert an. Der Zoll prüft den Marktwert; ein zu niedrig deklariertes Paket wird angehalten, neu bewertet und mitunter sanktioniert. Eine zu niedrige Angabe lässt außerdem Ihre Absicherung bei Verlust verfallen.
• Hinterlegen Sie erreichbare Kontaktdaten des Empfängers. Erreicht der Zoll ihn nicht, geht das Paket auf Ihre Kosten zurück.
• Vergeben Sie für jeden Artikel eine Zolltarifnummer. Gibt es keine exakte Entsprechung, nehmen Sie die nächstliegende, statt das Feld leer zu lassen.

Sobald das Paket unterwegs ist, können Sie Ihr Paket verfolgen und sehen, wann es die einzelnen Zollkontrollpunkte passiert.

Brauche ich für den Versand innerhalb der EU eine Zollanmeldung?
Nein. Die EU ist eine Zollunion, ein Paket zwischen zwei Mitgliedstaaten überquert also keine Zollgrenze und braucht weder Zollanmeldung noch Zolltarifnummern noch eine EORI-Nummer. Eine Anmeldung ist nötig, sobald eines der beiden Enden der Strecke außerhalb der EU liegt, das Vereinigte Königreich eingeschlossen.

Was ist ein CPC (Zollverfahrenscode)?
Der CPC sagt dem Zoll, in welches Verfahren die Ware überführt wird: endgültige Einfuhr, vorübergehende Verwendung, Wiederausfuhr, aktive Veredelung und so weiter. Die Zolltarifnummer sagt, was die Ware ist; der CPC sagt, was mit ihr geschieht. Bei normalen Paketsendungen setzt der Transportdienstleister den Standardcode.

Brauche ich als Privatperson eine EORI-Nummer?
Normalerweise nicht. EORI-Nummern kennzeichnen Unternehmen in Zollverfahren; von privaten Absendern, die persönliche Gegenstände oder Geschenke schicken, wird sie in der Regel nicht verlangt. Wenn Sie gewerblich Waren verkaufen, auch in kleinem Umfang, beantragen Sie die Nummer bei Ihrer nationalen Zollbehörde. Die Registrierung ist kostenlos.

Wer zahlt die Zollkosten, Absender oder Empfänger?
Wer in den Lieferbedingungen genannt ist. Bei DDP zahlt der Absender Zoll, Einfuhrumsatzsteuer und Abfertigung. Bei DDU, offiziell DAP, zahlt der Empfänger, bevor das Paket freigegeben wird, zusätzlich die Bearbeitungsgebühr des Zustellers im Zielland. Sie wählen das bei der Bestellung, und beim Verkauf an Verbraucher ist DDP die bessere Wahl.

Was passiert, wenn meine Zollanmeldung fehlerhaft ist?
Das Paket bleibt an der Grenze liegen, während der Zoll nachfragt, und das kostet meist Tage. Zu niedrig bewertete oder vage beschriebene Waren können neu bewertet, mit einer Strafe belegt, auf Ihre Kosten zurückgeschickt oder eingezogen werden. Eine Anmeldung während des Transports zu korrigieren dauert lange – prüfen Sie Warenbeschreibungen, Werte und Zolltarifnummern vor der Buchung.

Prüfen Sie zuerst die Strecke. Zwei EU-Länder: kein Zollschritt, um den Sie sich kümmern müssen. Liegt ein Ende außerhalb der EU, brauchen Sie Warenbeschreibungen, Werte, Zolltarifnummern und eine Entscheidung darüber, wer die Abgaben zahlt – sammeln Sie das vorab und nicht mitten in der Bestellung.

Kostenloses Konto eröffnen und Preis für Ihre Strecke abrufen