Ghid pentru declarațiile vamale

Întreprinderile și persoanele fizice care doresc să facă comerț trebuie să utilizeze numărul de înregistrare și identificare a operatorilor economici (EORI) ca număr de identificare în toate procedurile vamale atunci când fac schimb de informații cu administrațiile vamale. Orice operator economic stabilit pe teritoriul vamal al Uniunii are nevoie, în scopuri vamale, de un număr EORI. Cei care nu au un număr EORI pot obține unul de pe site-ul oficial al guvernului.

Completarea corectă a declarației vamale este esențială pentru a evita întârzierile, returnările neplanificate și blocajele la vamă. Câteva sfaturi pentru a vă ajuta coletul să treacă vama cât mai ușor posibil:

1. Evitați să folosiți termeni generici precum îmbrăcăminte, obiecte personale sau cadouri.
2. Fiți sincer cu privire la valoarea articolului pe care îl trimiteți. Țineți cont de faptul că vama poate verifica valoarea de piață.
3. Asigurați-vă că furnizați date de contact exacte pentru destinatar. Dacă destinatarul nu poate fi contactat de vamă, coletul poate fi returnat expeditorului.
4. Asigurați-vă că furnizați un cod tarifar pentru fiecare articol. Dacă nu găsiți o corespondență exactă pentru articolul pe care îl trimiteți, apropiați-vă cât mai mult posibil folosind lista oficială de coduri tarifare.

Codurile tarifare sunt utilizate pentru a descrie diferite tipuri de mărfuri. Fiecare marfă care intră sau trece frontierele internaționale trebuie să fie declarată la vamă prin intermediul acestui cod. Vă recomandăm insistent să selectați un cod tarifar cu cea mai mare precizie, utilizând instrumentul pus la dispoziție de Ecoparcel (atunci când completați declarația vamală, faceți clic pe Introduceți manual codul tarifar) sau selectând codul tarifar relevant din lista de pe site-ul oficial al guvernului Tariff Code list.

Indiferent dacă sunteți o persoană fizică sau o întreprindere, toate expedierile trimise la nivel internațional necesită o declarație vamală. Acest formular care enumeră detaliile mărfurilor include:

• Țara de origine
• Motivul exportului, de exemplu, cadou, vânzare
• Informații despre expeditor
• Informații despre destinatar (inclusiv datele de contact)
• Descrierea articolului, de exemplu, 1 pereche de pantofi cu toc albastru, 1 pulover verde tricotat
• Valoarea fiecărui articol trimis
• Codul tarifar pentru fiecare articol (valabil pentru expedierile către UE)
• Expeditor IOSS (The Import One-Stop Shop)

În cazul în care coletul este trimis de o întreprindere sau companie, informațiile de mai sus trebuie să fie însoțite de

• Numărul EORI pentru expeditor și importator
• CODUL DE TVA

Delivered Duty Unpaid (DDU) este un termen de comerț internațional care înseamnă că cumpărătorul este responsabil pentru taxele de import. În schimb, Delivered Duty Paid (DDP) indică faptul că vânzătorul trebuie să acopere taxele, vămuirea importurilor și orice alte taxe. Aceasta înseamnă că, dacă nu aveți un număr IOSS la dispoziție, veți putea alege metoda de plată a taxelor vamale care vă convine cel mai bine atunci când completați declarația vamală.

Potrivit Comisiei Europene, IOSS permite furnizorilor și interfețelor electronice care vând bunuri importate către cumpărători din UE să colecteze, să declare și să plătească TVA către autoritățile fiscale, în loc să oblige cumpărătorul să plătească TVA în momentul în care bunurile sunt importate în UE, așa cum era cazul anterior (pentru produsele de peste 22 EUR).

Numărul IOSS nu este obligatoriu. Dacă trimiteți un număr mic de expedieri și costurile de creare și menținere a IOSS vi se par prohibitive în raport cu veniturile pe care le primiți, continuați să trimiteți DDU sau DDP. Cu toate acestea, atunci când utilizați DDP, transportatorul de colete sau poștal vă poate percepe o taxă suplimentară pentru a vă rambursa TVA-ul. Cu DDU, transportatorul de colete sau poștal va solicita clientului să ramburseze TVA-ul înainte de livrare și poate aplica, de asemenea, o taxă de manipulare locală mare, ceea ce reprezintă o experiență neplăcută pentru client.

Declarația vamală este un formular care conține informații detaliate privind mărfurile importate și exportate atunci când cetățenii sau turiștii intră în zona vamală sau atunci când mărfurile importate sau exportate traversează frontierele naționale.

Vă rugăm să rețineți că este responsabilitatea fiecărui expeditor să afle dacă mărfurile sunt interzise sau restricționate. În funcție de destinația expedierii, dacă expeditorul expediază un articol interzis, transportatorul poate dispune de colet la propria sa discreție.