Quais são os aspectos que mais afectam os custos de entrega de encomendas?

Se o envio de encomendas é algo que se faz regularmente, provavelmente já notou o facto de os preços de entrega flutuarem numa base regular. Isto não é uma coincidência, pois o custo final depende frequentemente de uma série de factores que ocorrem à escala global e que resultam ou numa subida ou numa descida dos preços de envio.

Como empresa que quer fazer entregas para clientes, não pode, claro, controlar estes factores por si próprio. No entanto, é importante conhecê-los para ter e compreender quando os preços podem mudar e, assim, afectar as suas despesas.

Neste artigo, falaremos precisamente sobre isso - aspectos que determinam os custos de envio na Europa e no mundo inteiro.

Aspectos mais comuns que afectam as taxas de transporte

Há uma série de factores que determinam quais as taxas de transporte que as empresas de entrega se aplicam aos seus clientes.

Conhecê-los antes de decidir assinar um contrato de parceria não só lhe dará uma melhor compreensão de como a indústria funciona, mas poderá mesmo dar-lhe mais poder de negociação quando se trata de decidir sobre os meandros desse contrato.

Aqui estão as 3 coisas mais importantes.

• Nível de serviço
• Tamanho e peso dos envios
• Alterações nos preços dos combustíveis

Níveis de serviço

A maioria das companhias de navegação oferece diferentes níveis de serviço quando se trata de entregas. Um plano regular significará muito provavelmente que as suas encomendas estão a ser tratadas como entregas normais com uma velocidade de entrega e manuseamento médios.

Planos mais caros, no entanto, muitas vezes dão prioridade às suas entregas em detrimento de outras, o que significa que pode esperar tempos de entrega muito melhores e melhores cuidados. Esta opção prioritária vale certamente a pena considerar se tiver os recursos financeiros necessários para a pagar, uma vez que garante praticamente uma melhor rapidez e manuseamento.

No entanto, as empresas de entregas também oferecem frequentemente grandes descontos para as empresas que enviam grandes quantidades de entregas no correio normal. Assim, ao negociar as suas condições, pergunte em torno de potenciais descontos por ser um cliente a longo prazo.

Tamanho e peso

O tamanho e peso também é um factor importante no que diz respeito ao custo de entrega. Como vê, muitas companhias de navegação estão interessadas na praticidade e na capacidade de carregar o maior número possível de encomendas numa única viagem de um local para outro.

Se estiver a enviar artigos de forma invulgar ou muito grandes, é muito provável que receba uma factura muito maior para as suas entregas do que poderia ter previsto inicialmente, uma vez que estará a ocupar mais espaço num avião ou navio de carga.

Para contrariar isto, muitos países da UE têm regras estritas quando se trata de uma única encomenda, já que normalmente 30 ou 50 quilos é o máximo que se pode enviar com uma única remessa.

Outra coisa que é feita pelas próprias empresas é a oferta de serviços de optimização de envios. Gigantes como a UPS e a FedEx, por exemplo, oferecem para maximizar a eficiência da sua entrega, assegurando que a sua entrega seja o mais maximizada possível.

Preços de combustível

Os preços do petróleo flutuam regularmente, o que também significa que os preços de entrega também podem diferir. Os aviões queimam enormes quantidades de combustível, pelo que as companhias de navegação aumentarão ou baixarão os preços dos seus pacotes, dependendo do mercado.

Com uma empresa maior que tem muitos parceiros espalhados pelos destinos em que está interessado, há uma maior probabilidade de poder negociar novamente um melhor negócio em termos de descontos e permitindo-lhe estar menos dependente da flutuação dos preços dos combustíveis.

Como se pode poupar dinheiro no envio de encomendas?

As dicas mais básicas que podemos dar a este respeito é evidentemente minimizar ao máximo as dimensões e o peso da sua encomenda, uma vez que artigos maiores contribuem directamente para o aumento dos preços.

Outra coisa a considerar é, evidentemente, os próprios materiais de expedição. Caixas e embalagens mais pequenas podem certamente poupar-lhe algum dinheiro em termos de utilização de menos espaço.

O mesmo vale para os próprios materiais. O cartão e o cartão são opções robustas e recicláveis que custam muito menos do que algumas alternativas.

A manutenção deste tipo de mentalidade pode certamente ajudá-lo a poupar dinheiro, sem sacrificar a sua reputação e qualidade.

Tudo em tudo

Há um par de factores chave que influenciam os preços de envio das suas encomendas, por isso é importante ter a compreensão correcta de modo a diminuir os custos e tornar as entregas mais benéficas para o seu negócio.