Como minimizar as hipóteses de perda de uma encomenda

O aparecimento de empresas em linha significa que cada vez mais pessoas tendem a fazer as suas compras em linha, com alguns toques num botão. O que isto também significa é o crescimento do sector dos transportes marítimos como um todo.

Como são necessárias mais encomendas para serem entregues regularmente, surgem mais empresas de correio a oferecer os seus serviços para satisfazer a procura.

Pode dizer-se que os serviços de transporte modernos são praticamente à prova de bala. A automatização e a informatização estão a ser utilizadas em grande escala, enquanto os humanos se limitam a operar a maquinaria.

Apesar disso, os casos em que uma encomenda se perde ainda acontecem por vezes. Neste artigo, vamos concentrar-nos em como pode minimizar as hipóteses de uma encomenda se perder na sua perspetiva.

Normalmente, as empresas de entregas oferecem, pelo menos, uma forma básica de seguro no valor de um determinado montante, para o caso de algo desaparecer. Por exemplo, na EcoParcel, oferecemos um seguro para todas as nossas entregas até 100 euros para todos os envios que atravessam a Europa.

No entanto, é frequente as pessoas efectuarem compras muito superiores a este montante e, nesse caso, o seguro normal da encomenda não é suficiente para cobrir os danos se algo correr mal.

Quer esteja a preparar um envio pessoal ou seja uma empresa de comércio eletrónico que envia regularmente artigos valiosos, recomendamos que considere a hipótese de adquirir um seguro adicional para garantir que as suas encomendas estão seguras durante a viagem.

Muitos remetentes subestimam a importância de uma etiquetagem correta. Estatísticas interessantes revelam que, especialmente entre os compradores em linha, cerca de uma embalagem se perde de seis em seis meses e quase 30 por cento delas devido a etiquetas incorrectas.

Para além da embalagem adequada do seu artigo, o procedimento de etiquetagem deve ser o passo seguinte mais importante a dar. Certifique-se de que as informações essenciais, como moradas, nomes de ruas e números de telefone, estão claramente visíveis e, claro, que a própria etiqueta está bem colada à encomenda.

Isto é especialmente relevante se for o próprio a imprimir as etiquetas, uma vez que coisas como um cartucho de tinta defeituoso numa impressora podem levar a que uma encomenda seja mal encaminhada ou perdida.

Se for uma empresa que envia artigos para os seus clientes, é melhor desenvolver um procedimento que verifique manualmente a etiqueta de cada encomenda enviada. Isto minimizará as hipóteses de falha e, consequentemente, de perda de uma encomenda.

Acredite ou não, o roubo de encomendas ainda é uma coisa que pode acontecer atualmente. Embora seja impossível evitá-lo completamente sem um controlo adequado, uma coisa que pode fazer para melhorar a segurança é simplesmente optar por uma embalagem de aspeto mais simples.

Se a caixa que está a utilizar for muito vistosa, pode indicar aos infractores que o artigo que está a enviar é muito valioso.

Apesar de ser um caso raro, a segurança nunca é demais quando se trata da sua encomenda. Quer esteja a enviar uma encomenda privada ou como empresa online, utilize uma embalagem castanha normal - logótipos e mensagens apenas quando necessário - para estar mais seguro.

Neste artigo, apresentamos algumas dicas para aumentar a segurança da sua encomenda e minimizar as hipóteses de esta se perder. Embora isso aconteça raramente, ser inteligente com a sua embalagem pode evitar desastres de itens de alto valor que desaparecem.