Przewodnik po deklaracjach celnych

Przedsiębiorstwa i osoby fizyczne, które chcą prowadzić działalność handlową, muszą używać numeru rejestracyjnego i identyfikacyjnego przedsiębiorcy (EORI) jako numeru identyfikacyjnego we wszystkich procedurach celnych podczas wymiany informacji z administracjami celnymi. Każdy przedsiębiorca mający siedzibę na obszarze celnym Unii potrzebuje, do celów celnych, numeru EORI. Ci, którzy nie posiadają numeru EORI, mogą go uzyskać na oficjalnej rządowej stronie internetowej.

Prawidłowe wypełnienie deklaracji celnej jest niezbędne, aby uniknąć opóźnień, nieplanowanych zwrotów i przestojów w urzędzie celnym. Kilka wskazówek, które pomogą Twojej paczce przejść odprawę celną tak sprawnie, jak to tylko możliwe:

1. Unikaj używania ogólnych terminów, takich jak odzież, rzeczy osobiste lub prezenty.
2. Uczciwie podawaj wartość wysyłanego przedmiotu. Należy pamiętać, że służby celne mogą sprawdzić wartość rynkową.
3. Upewnij się, że podajesz dokładne dane kontaktowe odbiorcy. Jeśli organy celne nie mogą skontaktować się z odbiorcą, paczka może zostać zwrócona do nadawcy.
4. Upewnij się, że podałeś kod taryfy dla każdego przedmiotu. Jeśli nie możesz znaleźć dokładnego dopasowania dla wysyłanego przedmiotu, uzyskaj go tak blisko, jak to możliwe, korzystając z oficjalnej listy kodów taryfowych.

Kody taryfowe są używane do opisywania różnych rodzajów towarów. Każdy towar, który wjeżdża lub przekracza granice międzynarodowe, musi zostać zgłoszony organom celnym za pomocą tego kodu. Zdecydowanie zalecamy wybranie kodu taryfy celnej z najwyższą precyzją, korzystając z narzędzia dostarczonego przez Ecoparcel (podczas wypełniania deklaracji celnej kliknij Wprowadź kod taryfy celnej ręcznie) lub wybierając odpowiedni kod taryfy celnej z listy na oficjalnej rządowej stronie internetowej Lista kodów taryfowych.

Niezależnie od tego, czy jesteś osobą prywatną, czy firmą, wszystkie przesyłki wysyłane za granicę wymagają zgłoszenia celnego. Formularz ten zawiera szczegółowe informacje na temat towarów:

• Kraj pochodzenia
• Powód eksportu, np. prezent, sprzedaż
• Informacje o nadawcy
• Informacje o odbiorcy (w tym dane kontaktowe)
• Opis przedmiotu, np. 1 para niebieskich szpilek, 1 zielony sweter z dzianiny
• Wartość każdego wysłanego towaru
• Kod taryfy dla każdego przedmiotu (dotyczy przesyłek do UE)
• Nadawca IOSS (The Import One-Stop Shop)

Jeśli paczka jest wysyłana przez firmę lub spółkę, do powyższych informacji należy dołączyć:

• Numer EORI nadawcy i importera
• KOD VAT

Delivered Duty Unpaid (DDU) to międzynarodowy termin handlowy oznaczający, że kupujący jest odpowiedzialny za należności celne przywozowe. Natomiast Delivered Duty Paid (DDP) oznacza, że sprzedający musi pokryć cła, odprawę importową i wszelkie podatki. Oznacza to, że jeśli nie masz dostępnego numeru IOSS, będziesz mógł wybrać metodę płatności cła, która najbardziej Ci odpowiada podczas wypełniania deklaracji celnej.

Według Komisji Europejskiej, IOSS umożliwia dostawcom i interfejsom elektronicznym sprzedającym importowane towary nabywcom w UE pobieranie, deklarowanie i płacenie podatku VAT organom podatkowym, zamiast zmuszania nabywcy do zapłaty podatku VAT w momencie importu towarów do UE, jak to miało miejsce wcześniej (w przypadku produktów powyżej 22 EUR).

Numer IOSS nie jest obowiązkowy. Jeśli wysyłasz niewielką liczbę przesyłek, a koszt utworzenia i utrzymania IOSS wydaje się zaporowy w stosunku do uzyskiwanych dochodów, po prostu wysyłaj DDU lub DDP. Jednakże, w przypadku korzystania z DDP, przewoźnik pocztowy może naliczyć dodatkową opłatę za zwrot podatku VAT. W przypadku DDU kurier lub przewoźnik pocztowy poprosi klienta o zwrot podatku VAT przed dostawą, a także może zastosować dużą lokalną opłatę manipulacyjną, co jest niekorzystne dla klienta.

Deklaracja celna jest formularzem, który zawiera szczegółowe informacje o importowanych i eksportowanych towarach, gdy obywatele lub turyści wjeżdżają na obszar celny lub gdy import lub eksport towarów przekracza granice państwowe.

Należy pamiętać, że każdy nadawca jest odpowiedzialny za sprawdzenie, czy towary są zabronione lub objęte ograniczeniami. W zależności od miejsca przeznaczenia przesyłki, jeśli nadawca wysyła przedmiot zabroniony, przewoźnik może zutylizować paczkę według własnego uznania.