Przewodnik po zgłoszeniach celnych
Co to jest deklaracja celna i kiedy jest wymagana?
Deklaracja celna to formularz, który zawiera szczegółowe informacje o wwożonych i wywożonych towarach, gdy obywatele lub turyści wjeżdżają na obszar celny lub gdy wwożone lub wywożone towary przekraczają granice państwowe.
Najważniejsze wskazówki dotyczące wypełniania deklaracji celnej
Właściwe wypełnienie deklaracji celnej jest niezbędne, aby uniknąć opóźnień, nieplanowanych zwrotów i zatrzymań w urzędzie celnym. Kilka wskazówek, które pomogą Państwu w możliwie bezproblemowej odprawie celnej Państwa paczki:
- Proszę unikać ogólnych określeń jak "odzież", "rzeczy osobiste" lub "prezenty".
- Proszę wymienić każdą rzecz, np. 1 x niebieski t-shirt, 2 x czerwony sweter, 1 x para trenerów Adidas.
- Proszę uczciwie określić wartość wysyłanego przedmiotu. Proszę pamiętać, że urząd celny może sprawdzić wartość rynkową.
- Proszę się upewnić, że podają Państwo dokładne dane kontaktowe odbiorcy. Jeśli celnicy nie będą mogli skontaktować się z odbiorcą, przesyłka może zostać zwrócona do nadawcy.
- Proszę upewnić się, że podają Państwo kod taryfy dla każdej pozycji. Jeśli nie mogą Państwo znaleźć dokładnego odpowiednika dla wysyłanego towaru, proszę go jak najbardziej zbliżyć, korzystając z oficjalnej listy kodów taryfowych.
Jak prawidłowo wypełnić deklarację celną?
Czy są Państwo osobą prywatną czy firmą, wszystkie przesyłki wysyłane za granicę wymagają deklaracji celnej. Ten formularz, w którym wyszczególnione są dane towarów, zawiera:
- Kraj pochodzenia
- Powód eksportu np. prezent, sprzedaż
- Informacje o nadawcy
- Informacje o odbiorcy (łącznie z danymi kontaktowymi)
- Opis przedmiotu, np. 1 para niebieskich szpilek, 1 zielony sweter z dzianiny
- Wartość każdego wysłanego przedmiotu
- Kod taryfowy dla każdej pozycji (dotyczy to przesyłek do UE)
- Nadawca IOSS (The Import One-Stop Shop)
Jeżeli paczka jest wysyłana przez firmę lub przedsiębiorstwo, do powyższych informacji należy dołączyć:
- Numer EORI dla nadawcy i importera
- NIP
Co to jest IOSS i co zrobić, jeśli go nie mam?
Według Komisji Europejskiej, IOSS pozwala dostawcom i elektronicznym interfejsom sprzedającym importowane towary kupującym w UE na pobranie, zadeklarowanie i zapłacenie podatku VAT do organów podatkowych, zamiast zmuszania kupującego do zapłacenia podatku VAT w momencie importu towarów do UE, jak to miało miejsce wcześniej (dla produktów powyżej 22 EUR).
Numer IOSS nie jest obowiązkowy. Jeżeli wysyłają Państwo niewielką ilość przesyłek i koszty założenia i utrzymania IOSS wydają się zaporowe w stosunku do uzyskiwanych dochodów, proszę po prostu wysyłać DDU lub DDP. W przypadku DDP przewoźnik pocztowy może jednak naliczyć dodatkową opłatę, aby zwrócić Państwu podatek VAT. W przypadku DDU, Państwa firma kurierska lub pocztowa zażąda od Państwa klienta zwrotu podatku VAT przed dostawą i może również otrzymać dużą lokalną "opłatę manipulacyjną", co jest okropnym doświadczeniem dla klienta.
Co to jest kod taryfowy?
Kody taryfowe służą do opisu różnych rodzajów towarów. Każdy towar, który wjeżdża lub przekracza granice międzynarodowe, musi zostać zgłoszony do urzędu celnego za pomocą tego kodu. Zalecamy, aby wybrali Państwo kod taryfowy z największą dokładnością, korzystając z narzędzia udostępnionego przez Ecoparcel (podczas wypełniania deklaracji celnej proszę kliknąć na "Wprowadź kod taryfowy ręcznie") lub wybierając odpowiedni kod taryfowy z listy na oficjalnej stronie rządowej Lista kodów taryfowych.
Proszę pamiętać, że każdy nadawca jest odpowiedzialny za sprawdzenie, czy towar jest zakazany lub ograniczony. W zależności od miejsca przeznaczenia przesyłki, jeśli nadawca wysyła Towar zakazany, przewoźnik może zutylizować przesyłkę według własnego uznania.
Numer EORI dla przedsiębiorców
Przedsiębiorcy i osoby chcące prowadzić handel muszą używać numeru EORI (Economic Operators Registration and Identification) jako numeru identyfikacyjnego we wszystkich procedurach celnych przy wymianie informacji z administracją celną. Każdy przedsiębiorca, który ma siedzibę na obszarze celnym Unii, potrzebuje do celów celnych numeru EORI. Kto nie posiada numeru EORI, może go uzyskać na oficjalnej stronie rządowej.
DDU i DDP objaśnione
Delivered Duty Unpaid (DDU) jest terminem w handlu międzynarodowym, który oznacza, że nabywca jest odpowiedzialny za cło importowe. sprzedawca musi pokryć cło, odprawę celną i ewentualne podatki. Oznacza to, że jeżeli nie posiadają Państwo numeru IOSS, to przy wypełnianiu deklaracji celnej będą Państwo mogli wybrać sposób zapłaty cła, który najbardziej Państwu odpowiada.
