Richtlijnen voor het verpakken van pakketten

Gebruik een stevige golfkartonnen doos (geen tas of koffer)

• Zachte verpakkingen zoals tassen, plunjezakken of koffers bieden geen structurele bescherming: ze kunnen worden geplet, gescheurd of vervormd.
• Gebruik altijd een nieuwe, onbeschadigde golfkartonnen doos die ontworpen is voor verzending (geen opslagdozen).
• Kies voor dubbelwandig golfkarton voor zwaardere of breekbare spullen (hieronder meer over enkelwandig vs. dubbelwandig).

Dozen met enkele wand vs. dubbele wand

• Enkelwandige dozen bestaan uit één laag golfkarton plus voering. Ze zijn lichter en geschikt voor lichte tot middelzware items.
• Dubbelwandige dozen hebben twee lagen golfkarton en zijn sterker - beter geschikt voor zwaardere, breekbare of langeafstandszendingen.
• Gebruik dubbelwandige dozen voor omvangrijke, breekbare of waardevolle goederen, of als je vermoedt dat er ruw mee is omgegaan.

Grootte en pasvorm

• De doos moet iets groter zijn dan het item + opvulruimte, maar niet zo groot dat items kunnen rondstuiteren.
• Laat ongeveer 2-5 cm (of een geschikte ruimte) over aan elke kant voor opvulling.
• Vermijd lege ruimtes in de doos - vul alle openingen op met geschikte opvulling (zie hoofdstuk 3).

Individuele items beveiligen

• Verpak breekbare voorwerpen afzonderlijk in noppenfolie of schuim.
• Gebruik tussenschotten of opvulmateriaal tussen meerdere items.

Vul gaten op en voorkom beweging

• Gebruik verpakkingspinda's, verfrommeld papier, luchtkussens of schuiminzetstukken.
• Het doel: niets mag bewegen in de doos.
• Vul de doos niet zo vol dat hij uitpuilt.

Sluit de doos goed af

• Gebruik sterk plakband (PVC of polypropyleen).
• Pas de H-taping methode toe - tape langs de middelste naad en beide randen.
• Versterk de randen en hoeken indien nodig.

Verpak de buitenkant niet in plastic / huishoudfolie

• Plastic verpakking kan de verzendlabels doen scheuren of vervagen.
• Indien nodig voor vochtbescherming, zorg er dan voor dat het label volledig zichtbaar blijft.

• Bevestig het label plat op één volledige zijde (vermijd naden of hoeken).
• Gebruik doorzichtige etiketten met opdruk of permanente inkt.
• Breekbaar-markeringen mogen niet als vanzelfsprekend worden beschouwd, aangezien alle pakketten op transportbanden worden verwerkt en er geen speciale behandeling wordt gegeven aan pakketten met de markering Breekbaar
• Neem douaneformulieren op voor internationale pakketten.
• Zorg ervoor dat barcodes en QR-codes vrij zijn.

Verzending per pallet (Ecoparcel richtlijnen)

• Gebruik een sterke, onbeschadigde houten of plastic pallet.
• Stapel de dozen gelijkmatig - de zware onderop.
• Overhang niet; alle goederen moeten binnen de randen van de pallet passen.
• Zet ladingen vast met stretchfolie of spanbanden.
• Zorg ervoor dat de pallet evenwichtig en stabiel is.

Referentie: Ecoparcel Beperkte artikelen

Het verzenden van verboden of beperkte goederen kan leiden tot boetes, inbeslagname of het ongeldig verklaren van de verzekering. Controleer altijd de lijst van de vervoerder voordat u goederen verzendt.

Strikt verboden artikelen

Niet aanbevolen (alleen verzenden met toestemming van de vervoerder)

• Schud de doos - er mag niets bewegen.
• Controleer de naden en hoeken op zwakke plekken.
• Controleer of het etiket goed zichtbaar is en plakt.
• Controleer het gewicht en de afmetingen van je koerier.
• Houd de inhoud bij voor de verzekering en de douane.

Bij een goed verpakt pakket gaat het niet alleen om netheid - het gaat om bescherming, naleving en professionaliteit. Als u deze verpakkingsrichtlijnen volgt, vermindert u het risico op schade, zorgt u voor een snellere levering en houdt u uw klanten tevreden.