Gids voor douaneaangiften

Bedrijven en personen die handel willen drijven, moeten het Economic Operators Registration and Identification (EORI)-nummer gebruiken als identificatienummer in alle douaneprocedures bij het uitwisselen van informatie met de douanediensten. Elke marktdeelnemer die in het douanegebied van de Unie is gevestigd, heeft voor douanedoeleinden een EORI-nummer nodig. Wie geen EORI-nummer heeft, kan er een aanvragen op de officiële website van de overheid.

Het correct invullen van de douaneaangifte is essentieel om vertragingen, ongeplande retourzendingen en oponthoud bij de douane te voorkomen. Een paar tips om je pakket zo soepel mogelijk door de douane te loodsen:

1. Vermijd het gebruik van algemene termen zoals kleding, persoonlijke bezittingen of geschenken.
2. Wees eerlijk over de waarde van het artikel dat je verstuurt. Houd er rekening mee dat de douane de marktwaarde kan controleren.
3. Zorg ervoor dat je de juiste contactgegevens van de ontvanger opgeeft. Als de douane geen contact kan opnemen met de ontvanger, kan het pakket worden teruggestuurd naar de afzender.
4. Zorg ervoor dat je voor elk artikel een tariefcode opgeeft. Als je geen exacte overeenkomst kunt vinden voor het artikel dat je verstuurt, zorg er dan voor dat je zo dicht mogelijk in de buurt komt door de officiële Tariefcodelijst te gebruiken.

Tariefcodes worden gebruikt om verschillende soorten goederen te beschrijven. Elk goed dat de internationale grenzen binnenkomt of overschrijdt, moet aan de hand van deze code bij de douane worden aangegeven. We raden u ten zeerste aan om zo nauwkeurig mogelijk een Tariefcode te selecteren met behulp van de tool van Ecoparcel (klik bij het invullen van de douaneaangifte op Tariefcode handmatig invoeren) of door de relevante Tariefcode te selecteren uit de lijst op de officiële Tariefcodelijst van de overheidswebsite.

Of je nu een particulier of een bedrijf bent, voor alle internationale zendingen heb je een douaneverklaring nodig. Op dit formulier staan de details van de goederen vermeld:

• Land van herkomst
• Reden voor export bijv. geschenk, verkoop
• Informatie over de verzender
• Informatie over de ontvanger (inclusief contactgegevens)
• Beschrijving van het artikel bijv. 1 paar blauwe pumps, 1 groene gebreide trui
• De waarde van elk verzonden item
• Tariefcode voor elk item (dit geldt voor zendingen naar de EU)
• Afzender IOSS (The Import One-Stop Shop)

Als het pakket wordt verzonden door een bedrijf of onderneming, moet de bovenstaande informatie vergezeld gaan van:

• EORI-nummer voor de verzender en importeur
• BTW-CODE

Delivered Duty Unpaid (DDU) is een internationale handelsterm die betekent dat de koper verantwoordelijk is voor invoerrechten. Daarentegen geeft Delivered Duty Paid (DDP) aan dat de verkoper de invoerrechten, inklaring en eventuele belastingen moet betalen. Dit betekent dat als je geen IOSS-nummer hebt, je bij het invullen van je douaneaangifte de methode voor het betalen van invoerrechten kunt kiezen die het beste bij je past.

Volgens de Europese Commissie stelt de IOSS leveranciers en elektronische interfaces die geïmporteerde goederen verkopen aan kopers in de EU in staat om de btw te innen, aan te geven en af te dragen aan de belastingdienst, in plaats van de koper de btw te laten betalen op het moment dat de goederen in de EU worden geïmporteerd, zoals voorheen het geval was (voor producten van meer dan 22 euro).

Het IOSS-nummer is niet verplicht. Als je een klein aantal zendingen verstuurt en de kosten voor het opzetten en onderhouden van het IOSS te hoog lijken in verhouding tot de inkomsten die je ontvangt, blijf dan gewoon DDU of DDP versturen. Als je DDP gebruikt, kan de pakket- of postbezorger je echter een extra vergoeding vragen om de btw te vergoeden. Met DDU zal je pakket- of postbezorger je klant vragen om de btw terug te betalen voor de levering en kan hij ook een grote lokale behandelingsvergoeding in rekening brengen, wat een slechte klantervaring is.

Een douaneaangifte is een formulier met gedetailleerde informatie over de geïmporteerde en geëxporteerde goederen wanneer burgers of toeristen het douanegebied binnenkomen of wanneer ze goederen importeren of exporteren over de landsgrenzen heen.

Hetis de verantwoordelijkheid van elke verzender om na te gaan of de goederen verboden of beperkt zijn. Afhankelijk van de bestemming van de zending, als de verzender een verboden voorwerp verzendt, kan de vervoerder het pakket naar eigen goeddunken verwijderen.