Linee guida per l'imballaggio per la consegna dei pacchi
Giuseppe Lloyd
Perché un buon imballaggio è importante
- Un pacco imballato male rischia di essere danneggiato, di spostare il contenuto o addirittura di essere rifiutato dal corriere.
- Molti corrieri rifiutano il ritiro o negano l'assicurazione/il risarcimento per i pacchi che non sono conformi alle loro regole di imballaggio.
- Soprattutto per le spedizioni internazionali, un imballaggio robusto aiuta a garantire che il vostro pacco sopravviva alla movimentazione, alle ispezioni doganali e al transito.
- Questa guida vi mostra come scegliere i materiali, imballare diversi tipi di merci, etichettare correttamente ed evitare le insidie più comuni, oltre a indicare quali sono gli articoli soggetti a restrizioni o vietati.

Perché un buon imballaggio è importante
1. Scegliere la scatola giusta
Utilizzate una scatola ondulata robusta (non una borsa o una valigia)
- I contenitori morbidi come borse, borsoni o valigie non offrono una protezione strutturale: possono essere schiacciati, strappati o deformati.
- Utilizzate sempre una scatola di cartone ondulato nuova e non danneggiata, progettata per la spedizione (non per la conservazione).
- Cercate il cartone ondulato a doppia parete per gli articoli più pesanti o fragili (maggiori informazioni su singola e doppia parete).
Scatole a parete singola o doppia
- Le scatole a parete singola sono costituite da uno strato di cartone ondulato e da rivestimenti. Sono più leggere e adatte ad articoli di peso leggero o moderato.
- Le scatole a doppia parete hanno due strati di ondulato e sono più robuste, più adatte alle spedizioni più pesanti, fragili o a lunga distanza.
- Utilizzate le scatole a doppia parete per merci ingombranti, fragili o di valore, o se si sospetta una movimentazione brusca.
Dimensioni e adattamento
- La scatola deve essere leggermente più grande dell'articolo + spazio per l'imbottitura, ma non così grande da far rimbalzare gli articoli.
- Lasciate circa 2-5 cm (o uno spazio adeguato) su ogni lato per l'imbottitura.
- Evitare i vuoti nella scatola: riempire tutti gli spazi vuoti con un'imbottitura adeguata (vedere la sezione 3).
2. Preparare gli articoli
Proteggere i singoli articoli
- Avvolgete gli oggetti fragili singolarmente in pluriball o schiuma.
- Utilizzate divisori o imbottiture tra più articoli.
Riempire gli spazi vuoti e prevenire il movimento
- Utilizzate noccioline da imballaggio, carta accartocciata, cuscini d'aria o inserti di schiuma.
- L'obiettivo è che nulla si muova all'interno della scatola.
- Non riempite eccessivamente la scatola fino a farla gonfiare.
Sigillare correttamente la scatola
- Utilizzate un nastro adesivo resistente (PVC o polipropilene).
- Applicate il metodo di nastratura ad H - nastro lungo la cucitura centrale e su entrambi i bordi.
- Se necessario, rinforzare i bordi e gli angoli.
Evitare di avvolgere l'esterno con plastica o pellicola trasparente
- L'involucro di plastica può strappare o oscurare le etichette di spedizione.
- Se necessario per proteggere dall'umidità, assicurarsi che l'etichetta rimanga completamente visibile.
3. Etichettatura, documentazione e marcature
- Applicare l'etichetta in piano su un lato intero (evitare cuciture o angoli).
- Utilizzare etichette trasparenti, stampate o con inchiostro permanente.
- Non si deve dare per scontata l'indicazione Fragile, poiché tutti i pacchi vengono movimentati su nastri trasportatori e non viene riservato un trattamento speciale a quelli contrassegnati come Fragile
- Includere i moduli doganali per i pacchi internazionali.
- Assicuratevi che i codici a barre e i codici QR non siano ostruiti.
4. Casi speciali: Pallet e colli fuori misura
Spedizione su pallet (linee guida Ecoparcel)
- Utilizzate un pallet di legno o di plastica robusto e non danneggiato.
- Impilate le scatole in modo uniforme, quelle più pesanti sul fondo.
- Non sporgere; tutta la merce deve rientrare nei bordi del pallet.
- Fissate i carichi con un involucro elastico o con cinghie.
- Assicuratevi che il pallet sia bilanciato e stabile.
5. Cosa non si deve spedire (articoli soggetti a restrizioni/proibiti)
Riferimento: Articoli vietati di Ecoparcel
La spedizione di merci vietate o soggette a restrizioni può comportare multe, confisca o annullamento dell'assicurazione. Controllare sempre l'elenco del vettore prima di effettuare la spedizione.
Articoli rigorosamente vietati
| Categoria | Esempi |
|---|---|
| Aerosol | Deodoranti, spray per vernici |
| Alcool | Tutte le bevande alcoliche |
| Campioni biologici | Sangue, tessuti |
| Esplosivi | Fuochi d'artificio, detonatori |
| Materiali infiammabili | Benzina, fiammiferi, diluente per vernici |
| Corrosivi | Acidi, candeggina |
| Prodotti contraffatti | Supporti pirata, articoli di marca falsi |
| Valuta/valori | Contanti, monete, metalli preziosi |
| Batterie al litio (sfuse) | Banche di energia, batterie di ricambio |
| Animali vivi/piante | Insetti, semi, terra |
| Materiali magnetizzati | Magneti forti |
| Farmaci soggetti a prescrizione medica | Farmaci controllati |
| Materiali radioattivi | Isotopi |
| Armi | Pistole, coltelli, repliche |
| Merci che perdono o si bagnano | Tutto ciò che emette liquidi o odori |
Non raccomandato (inviare solo con l'approvazione del vettore)
| Tipo di articolo | Condizioni |
|---|---|
| Merce fragile | Imbottite pesantemente e chiaramente contrassegnate |
| Merci di valore elevato | Considerare servizi di corriere assicurati |
| Liquidi | Solo contenitori sigillati e a prova di perdite |
| Elettronica con batterie | Devono essere conformi alle normative sul litio |
| Cibo/deperibili | Consentiti solo se adeguatamente conservati |
6. Doppio controllo prima della spedizione
- Scuotere la scatola: nulla deve muoversi.
- Controllare che le cuciture e gli angoli non siano deboli.
- Verificare la visibilità e l'adesione dell'etichetta.
- Controllate i limiti di peso e di dimensioni del vostro corriere.
- Tenere un registro dei contenuti per l'assicurazione e la dogana.
7. Riepilogo rapido delle migliori pratiche
| Suggerimento | Perché è importante |
|---|---|
| Utilizzare scatole di cartone ondulato nuove e resistenti | Impediscono il crollo o lo strappo |
| Preferire quelle a doppia parete per gli articoli pesanti/fragili | Protezione extra |
| Riempire completamente i vuoti | Impedisce il movimento interno |
| Sigillare con il metodo del nastro H | Mantiene la scatola ben chiusa |
| Evita l'involucro di plastica all'esterno | Mantenere le etichette scansionabili |
| Contrassegnare chiaramente le merci fragili | Incoraggia una manipolazione attenta |
| Controllare l'elenco degli articoli soggetti a restrizioni | Previene il rifiuto o le multe |
| Utilizzare correttamente i pallet | Migliora la stabilità e la sicurezza |
Pensieri finali
Un pacco ben imballato non è solo una questione di ordine, ma anche di protezione, conformità e professionalità. Seguire queste linee guida per l'imballaggio ridurrà il rischio di danni, assicurerà una consegna più rapida e renderà felici i vostri clienti.