Directives d'emballage pour la livraison de colis

Utiliser une boîte en carton ondulé solide (pas un sac ou une valise)

• Les contenants souples tels que les sacs, les polochons ou les valises n'offrent pas de protection structurelle : ils peuvent être écrasés, déchirés ou déformés.
• Utilisez toujours une boîte en carton ondulé neuve et intacte, conçue pour l'expédition (et non pour le stockage).
• Pour les articles plus lourds ou fragiles, optez pour du carton ondulé à double paroi (pour en savoir plus sur la différence entre simple et double paroi, voir ci-dessous).

Boîtes à simple paroi et boîtes à double paroi

• Les boîtes à simple paroi sont constituées d'une seule couche de carton ondulé et de doublures. Elles sont plus légères et conviennent aux articles de poids léger à moyen.
• Les boîtes à double paroi comportent deux couches de carton ondulé et sont plus résistantes. Elles conviennent mieux aux envois plus lourds, fragiles ou sur de plus longues distances.
• Utilisez les boîtes à double paroi pour les articles volumineux, fragiles ou de valeur, ou si vous soupçonnez une manipulation brutale.

Taille et ajustement

• La boîte doit être légèrement plus grande que l'article + l'espace de calage, mais pas trop grande pour éviter que les articles ne rebondissent.
• Laissez environ 2 à 5 cm (ou un espace approprié) de chaque côté pour le rembourrage.
• Évitez les vides dans la boîte - remplissez tous les espaces avec un rembourrage approprié (voir section 3).

Sécuriser les objets individuels

• Enveloppez les objets fragiles individuellement dans du papier bulle ou de la mousse.
• Utilisez des séparateurs ou des rembourrages entre plusieurs articles.

Remplir les espaces vides et empêcher les mouvements

• Utilisez des cacahuètes, du papier froissé, des coussins d'air ou des inserts en mousse.
• L'objectif est que rien ne bouge à l'intérieur de la boîte.
• Ne surchargez pas le carton au point de le faire gonfler.

Scellez correctement la boîte

• Utilisez du ruban adhésif solide (PVC ou polypropylène).
• Appliquez la méthode du ruban adhésif en H, c'est-à-dire le long du joint central et des deux bords.
• Renforcez les bords et les coins si nécessaire.

Évitez d'emballer l'extérieur avec du plastique ou du film étirable

• L'emballage plastique peut déchirer ou masquer les étiquettes d'expédition.
• S'il est nécessaire de protéger l'étiquette contre l'humidité, veillez à ce qu'elle reste entièrement visible.

• Fixez l'étiquette à plat sur un côté complet (évitez les coutures ou les coins).
• Utilisez des étiquettes transparentes, imprimées ou à encre permanente.
• Le marquage fragile ne doit pas être considéré comme acquis, car tous les colis sont manipulés sur des tapis roulants et aucun traitement spécial n'est accordé à ceux qui sont marqués comme fragiles
• Inclure les formulaires de douane pour les colis internationaux.
• Veillez à ce que les codes-barres et les codes QR ne soient pas obstrués.

Expédition de palettes (directives Ecoparcel)

• Utilisez une palette en bois ou en plastique solide et en bon état.
• Empilez les boîtes de manière uniforme, les plus lourdes en bas.
• Ne débordez pas; toutes les marchandises doivent entrer dans les limites de la palette.
• Sécurisez les charges avec du film étirable ou des sangles.
• Veillez à ce que la palette soit équilibrée et stable.

Référence : Articles soumis à des restrictions par Ecoparcel

L'expédition de marchandises interdites ou soumises à des restrictions peut entraîner des amendes, la confiscation ou l'annulation de l'assurance. Vérifiez toujours la liste du transporteur avant de procéder à l'expédition.

Articles strictement interdits

Non recommandé (envoi uniquement avec l'approbation du transporteur)

• Secouez la boîte - rien ne doit bouger.
• Inspecter les coutures et les coins pour vérifier qu'ils ne présentent pas de faiblesses.
• Vérifiez la visibilité et l'adhérence de l'étiquette.
• Vérifiez les limites de poids et de taille imposées par votre transporteur.
• Conservez un registre du contenu pour l'assurance et les douanes.

Un colis bien emballé n'est pas seulement une question de propreté, c'est aussi une question de protection, de conformité et de professionnalisme. Le respect de ces consignes d'emballage réduira les risques de dommages, assurera une livraison plus rapide et rendra vos clients heureux.