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¿Qué aspectos afectan más a los costes de envío de paquetes?

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Written by Ecoparcel Junio 07, 2021

Si el envío de paquetes es algo que usted hace con regularidad, probablemente habrá notado el hecho de que los precios de los envíos fluctúan con regularidad. Esto no es una coincidencia, ya que el coste final a menudo depende de una serie de factores que ocurren a escala global y que resultan en un aumento o disminución de los precios de envío.

Como empresa que quiere realizar envíos para clientes, usted, por supuesto, no puede controlar estos factores por sí mismo. Sin embargo, es importante conocerlos para tener y entender cuándo pueden cambiar los precios y, por tanto, afectar a sus gastos.

En este artículo, hablaremos precisamente de eso: de los aspectos que determinan los gastos de envío en Europa y en todo el mundo.

Aspectos más comunes que afectan a las tarifas de envío

Hay una serie de factores que determinan las tarifas de envío que las empresas de reparto aplican a sus clientes.

Conocerlos antes de decidirse a firmar un contrato de colaboración no sólo le permitirá conocer mejor el funcionamiento del sector, sino que incluso podría darle más poder de negociación a la hora de decidir los entresijos de ese contrato.

Aquí están las 3 cosas más importantes.

  • Nivel de servicio
  • Tamaño y peso de los envíos
  • Cambios en el precio del combustible

Niveles de servicio

La mayoría de las empresas de transporte ofrecen diferentes niveles de servicio cuando se trata de entregas. Lo más probable es que un plan regular signifique que sus paquetes sean tratados como envíos normales con una velocidad de entrega y una manipulación media.

Los planes más caros, sin embargo, suelen dar prioridad a sus envíos sobre los demás, lo que significa que puede esperar tiempos de entrega mucho mejores y una mejor atención. Esta opción de prioridad es ciertamente digna de ser considerada si usted tiene los recursos financieros necesarios para pagarla, ya que prácticamente garantiza una mejor velocidad y manejo.

Sin embargo, las empresas de reparto también suelen ofrecer grandes descuentos a las empresas que envían grandes cantidades de envíos de forma regular. Así que, mientras negocia sus condiciones, pregunte por los posibles descuentos por ser un cliente a largo plazo.

Tamaño y peso

El tamaño y el peso también es un factor importante cuando se trata de los costes de envío. Verás, a muchas empresas de transporte les interesa la practicidad y poder cargar la mayor cantidad de paquetes en un solo viaje de un lugar a otro.

Si envía artículos con formas inusuales o muy grandes, es muy probable que reciba una factura mucho mayor por sus envíos de lo que podría haber previsto inicialmente, ya que ocupará más espacio en un avión o barco de carga.

Para contrarrestar esto, muchos países de la UE tienen normas estrictas cuando se trata de un solo paquete, ya que normalmente 30 o 50 kilos es el máximo que se puede enviar con un solo envío.

Otra cosa que hacen las propias empresas es ofrecer servicios de optimización de envíos. Gigantes como UPS y FedEx, por ejemplo, ofrecen maximizar la eficiencia de su envío asegurándose de que su entrega sea lo más maximizada posible.

Precios del combustible

Los precios del petróleo fluctúan regularmente, lo que significa también que los precios de las entregas pueden variar también. Los aviones queman enormes cantidades de combustible, por lo que las empresas de transporte subirán o bajarán los precios de sus paquetes en función del mercado.

Con una empresa más grande que tiene muchos socios repartidos por los destinos que le interesan, hay una mayor posibilidad de que pueda negociar de nuevo un mejor acuerdo para su negocio en términos de descuentos y que le permita ser menos dependiente de los precios fluctuantes del combustible.

¿Cómo puede ahorrar dinero en el envío de paquetes?

Los consejos más básicos que podemos dar en este sentido es, por supuesto, minimizar las dimensiones y el peso de tu paquete en la medida de lo posible, ya que los artículos más grandes contribuyen directamente a aumentar los precios.

Otra cosa a tener en cuenta es, por supuesto, los propios materiales de envío. Cajas y paquetes más pequeños pueden ciertamente ahorrarle algo de dinero en términos de usar menos espacio. 

Lo mismo ocurre con los propios materiales. El cartón y la cartulina son opciones resistentes y reciclables que cuestan mucho menos que algunas alternativas.

Mantener este tipo de mentalidad sin duda puede ayudarte a ahorrar dinero, sin sacrificar tu reputación y calidad.

En definitiva

Hay un par de factores clave que influyen en los precios de sus envíos de paquetería, por lo que es importante tener el conocimiento adecuado para disminuir los costes y hacer que las entregas sean más beneficiosas para su negocio.