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Guía de las declaraciones de aduana

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Escrito por Ecoparcel Septiembre 25, 2021

¿Qué es una declaración de aduanas y cuándo es necesaria?

Una Declaración de Aduanas es un formulario que recoge la información detallada de las mercancías importadas y exportadas cuando los ciudadanos o turistas entran en el recinto aduanero o cuando la importación o exportación de mercancías cruza las fronteras nacionales.

Consejos para cumplimentar la declaración de aduanas

Cumplimentar correctamente la declaración de aduanas es esencial para evitar retrasos, devoluciones imprevistas y retenciones en la aduana. Algunos consejos para que el despacho de tu envío en la aduana sea lo más fluido posible:

  1. Evita utilizar términos genéricos como "ropa", "objetos personales" o "regalos".
  2. Sé sincero con el valor del artículo que envías. Ten en cuenta que la aduana puede comprobar el valor de mercado.
  3. Asegúrate de que proporcionas datos de contacto precisos del destinatario. Si la aduana no puede ponerse en contacto con el destinatario, el paquete puede ser devuelto al remitente.
  4. Si el destinatario no puede contactar con la aduana, el paquete puede ser devuelto al remitente.
  5. Asegúrate de que proporcionas un código de tarifa para cada artículo. Si no encuentras una coincidencia exacta para el artículo que envías, acércate lo máximo posible utilizando la lista oficial de códigos arancelarios.

Se trata de una lista de códigos arancelarios que se aproxima a la realidad.

¿Cómo rellenar correctamente la declaración de aduanas?

Tanto si eres un particular como una empresa, todos los envíos internacionales requieren una Declaración de Aduanas. Este formulario que recoge los detalles de las mercancías incluye:

  • País de origen
  • Motivo de la exportación, por ejemplo, regalo o venta
  • Información sobre el remitente
  • Información sobre el destinatario (incluidos los datos de contacto)
  • Descripción del artículo, por ejemplo, 1 par de tacones azules, 1 jersey de punto verde
  • El valor de cada artículo enviado
  • El código arancelario de cada artículo (se aplica a los envíos a la UE)
  • Remitente IOSS (La Ventanilla Única de Importación)

Si el envío lo realiza una empresa o compañía, la información anterior debe ir acompañada de:

  • Número EORI del remitente y del importador
  • CÓDIGO DEL IVA

¿Qué es el IOSS y qué hacer si no lo tengo?

Según la Comisión Europea, el IOSS permite a los proveedores y a las interfaces electrónicas que venden bienes importados a compradores de la UE recaudar, declarar y pagar el IVA a las autoridades fiscales, en lugar de hacer que el comprador pague el IVA en el momento en que los bienes se importan a la UE, como ocurría anteriormente (para productos de más de 22 euros).

El número IOSS no es obligatorio. Si envías un pequeño número de envíos y el coste de crear y mantener el IOSS parece prohibitivo en relación con los ingresos que recibes, sigue enviando DDU o DDP. Sin embargo, al utilizar el DDP, el transportista de paquetes o de correos puede cobrarte una tasa adicional para reembolsarte el IVA. Con el DDU, el transportista de paquetes o de correos pedirá a tu cliente que reembolse el IVA antes del envío y también puede recibir una gran "tasa de manipulación" local, lo que supone una experiencia terrible para el cliente.

¿Qué es un código de tarifa?

Los códigos arancelarios se utilizan para describir diferentes tipos de mercancías. Toda mercancía que entra o cruza las fronteras internacionales tiene que ser declarada en la aduana mediante este código. Te recomendamos encarecidamente que selecciones un Código Arancelario con la máxima precisión, utilizando la herramienta proporcionada por Ecoparcel (Al rellenar la Declaración de Aduanas, haz clic en "Introducir el Código Arancelario Manualmente") o seleccionando el Código Arancelario correspondiente de la lista de Códigos Arancelarios del sitio web oficial del Gobierno.

Ten en cuenta que es responsabilidad de cada remitente averiguar si la mercancía está prohibida o restringida. Dependiendo del destino del envío, si el remitente está enviando un Artículo Prohibido, el transportista puede disponer del paquete a su propia discreción.

Número EORI "para empresas

Las empresas y las personas que deseen comerciar deben utilizar el número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI) como número de identificación en todos los procedimientos aduaneros al intercambiar información con las administraciones aduaneras. Cualquier operador económico establecido en el territorio aduanero de la Unión necesita, a efectos aduaneros, un número EORI. Aquellos que no tengan un número EORI pueden obtenerlo en el sitio web oficial del gobierno.

Explicación de los DDU y DDP

Entregar derechos sin pagar (DDU) es un término de comercio internacional que significa que el comprador es responsable de los derechos de importación. Por el contrario, la entrega con derechos pagados (DDP) indica que el vendedor debe cubrir los derechos, el despacho de importación y cualquier impuesto. Esto significa que si no tienes un número IOSS disponible, podrás elegir el método de pago de derechos que más te convenga al completar tu Declaración de Aduanas.