Οδηγός για τις τελωνειακές δηλώσεις

Οι επιχειρήσεις και οι ιδιώτες που επιθυμούν να εμπορεύονται πρέπει να χρησιμοποιούν τον αριθμό καταχώρισης και ταυτοποίησης οικονομικών φορέων (EORI) ως αριθμό αναγνώρισης σε όλες τις τελωνειακές διαδικασίες κατά την ανταλλαγή πληροφοριών με τις τελωνειακές διοικήσεις. Κάθε οικονομικός φορέας που είναι εγκατεστημένος στο τελωνειακό έδαφος της Ένωσης χρειάζεται, για τελωνειακούς σκοπούς, αριθμό EORI. Όσοι δεν διαθέτουν αριθμό EORI μπορούν να τον αποκτήσουν από τον επίσημο κυβερνητικό ιστότοπο.

Η σωστή συμπλήρωση της τελωνειακής διασάφησης είναι απαραίτητη για την αποφυγή καθυστερήσεων, απρογραμμάτιστων επιστροφών και καθυστερήσεων στο τελωνείο. Μερικές συμβουλές για να βοηθήσετε το δέμα σας να εκτελωνιστεί όσο το δυνατόν πιο ομαλά:

1. Αποφύγετε τη χρήση γενικών όρων όπως ρούχα, προσωπικά αντικείμενα ή δώρα.
2. Να είστε ειλικρινείς σχετικά με την αξία του αντικειμένου που στέλνετε. Λάβετε υπόψη ότι το τελωνείο μπορεί να ελέγξει την αγοραία αξία.
3. Βεβαιωθείτε ότι παρέχετε ακριβή στοιχεία επικοινωνίας για τον παραλήπτη. Εάν το τελωνείο δεν μπορεί να επικοινωνήσει με τον παραλήπτη, το δέμα μπορεί να επιστραφεί στον αποστολέα.
4. Βεβαιωθείτε ότι παρέχετε έναν κωδικό δασμολογίου για κάθε αντικείμενο. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ακριβή αντιστοιχία για το αντικείμενο που στέλνετε, βρείτε τον όσο το δυνατόν πιο κοντά χρησιμοποιώντας τον επίσημο κατάλογο δασμολογικών κωδικών.

Οι δασμολογικοί κωδικοί χρησιμοποιούνται για την περιγραφή διαφόρων τύπων εμπορευμάτων. Κάθε εμπόρευμα που εισέρχεται ή διασχίζει τα διεθνή σύνορα πρέπει να δηλώνεται στα τελωνεία μέσω αυτού του κωδικού. Σας συνιστούμε να επιλέξετε έναν Δασμολογικό Κώδικα με τη μεγαλύτερη δυνατή ακρίβεια, χρησιμοποιώντας το εργαλείο που παρέχει η Ecoparcel (κατά τη συμπλήρωση της τελωνειακής διασάφησης, κάντε κλικ στο Εισαγωγή Δασμολογικού Κώδικα Χειροκίνητα) ή επιλέγοντας τον σχετικό Δασμολογικό Κώδικα από τον κατάλογο στην επίσημη κυβερνητική ιστοσελίδα Tariff Code list.

Είτε είστε ιδιώτης είτε επιχείρηση, όλες οι αποστολές που αποστέλλονται διεθνώς απαιτούν τελωνειακή δήλωση. Αυτό το έντυπο που παραθέτει τα στοιχεία των εμπορευμάτων περιλαμβάνει:

• Χώρα προέλευσης
• Λόγος εξαγωγής, π.χ. δώρο, πώληση
• Πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα
• Πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη (συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας)
• Περιγραφή του προϊόντος π.χ. 1 ζευγάρι μπλε ψηλοτάκουνα, 1 πράσινο πλεκτό πουλόβερ
• Αξία κάθε αποστελλόμενου αντικειμένου
• Δασμολογικός κωδικός για κάθε είδος (ισχύει για αποστολές προς την ΕΕ)
• Αποστολέας IOSS (The Import One-Stop Shop)

Εάν το δέμα αποστέλλεται από επιχείρηση ή εταιρεία, οι παραπάνω πληροφορίες θα πρέπει να συνοδεύονται από:

• Αριθμός EORI για τον αποστολέα και τον εισαγωγέα
• ΚΩΔΙΚΟΣ ΦΠΑ

Ο όρος Delivered Duty Unpaid (DDU) είναι ένας όρος του διεθνούς εμπορίου που σημαίνει ότι ο αγοραστής είναι υπεύθυνος για τους εισαγωγικούς δασμούς. Αντίθετα, ο όρος Delivered Duty Paid (DDP) υποδηλώνει ότι ο πωλητής πρέπει να καλύψει τους δασμούς, τον εκτελωνισμό των εισαγωγών και τυχόν φόρους. Αυτό σημαίνει ότι αν δεν έχετε διαθέσιμο αριθμό IOSS, θα μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο πληρωμής δασμών που σας ταιριάζει καλύτερα κατά τη συμπλήρωση της τελωνειακής σας διασάφησης.

Σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, το IOSS επιτρέπει στους προμηθευτές και τις ηλεκτρονικές διεπαφές που πωλούν εισαγόμενα αγαθά σε αγοραστές στην ΕΕ να εισπράττουν, να δηλώνουν και να καταβάλλουν τον ΦΠΑ στις φορολογικές αρχές, αντί να υποχρεώνουν τον αγοραστή να καταβάλλει τον ΦΠΑ τη στιγμή της εισαγωγής των αγαθών στην ΕΕ, όπως συνέβαινε προηγουμένως (για προϊόντα άνω των 22 ευρώ).

Ο αριθμός IOSS δεν είναι υποχρεωτικός. Εάν στέλνετε μικρό αριθμό αποστολών και το κόστος δημιουργίας και διατήρησης του IOSS φαίνεται απαγορευτικό σε σχέση με τα έσοδα που εισπράττετε, συνεχίστε να στέλνετε DDU ή DDP. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε το DDP, ο μεταφορέας δεμάτων ή το ταχυδρομείο μπορεί να σας χρεώσει ένα επιπλέον τέλος για να σας επιστρέψει τον ΦΠΑ. Με το DDU, ο μεταφορέας δεμάτων ή το ταχυδρομείο θα ζητήσει από τον πελάτη σας να επιστρέψει τον ΦΠΑ πριν από την παράδοση και μπορεί επίσης να επιβάλει ένα μεγάλο τοπικό τέλος χειρισμού, το οποίο αποτελεί κακή εμπειρία για τον πελάτη.

Η τελωνειακή διασάφηση είναι ένα έντυπο που παραθέτει τις λεπτομερείς πληροφορίες για τα εισαγόμενα και εξαγόμενα εμπορεύματα όταν οι πολίτες ή οι τουρίστες εισέρχονται στον τελωνειακό χώρο ή όταν η εισαγωγή ή η εξαγωγή εμπορευμάτων διασχίζει τα εθνικά σύνορα.

Σημειώστε ότι είναι ευθύνη του κάθε αποστολέα να ενημερωθεί για το αν τα αγαθά είναι απαγορευμένα ή περιορισμένα. Ανάλογα με τον προορισμό της αποστολής, εάν ο αποστολέας αποστέλλει ένα απαγορευμένο αντικείμενο, ο μεταφορέας μπορεί να διαθέσει το δέμα κατά τη δική του κρίση.