Guide til tolddeklarationer

Virksomheder og enkeltpersoner, der ønsker at handle, skal bruge EORI-nummeret (Economic Operators Registration and Identification) som identifikationsnummer i alle toldprocedurer, når de udveksler oplysninger med toldmyndighederne. Enhver økonomisk operatør, der er etableret i EU's toldområde, har brug for et EORI-nummer til toldformål. De, der ikke har et EORI-nummer, kan få et fra regeringens officielle hjemmeside.

Det er vigtigt at udfylde tolddeklarationen korrekt for at undgå forsinkelser, uplanlagte returneringer og forsinkelser i tolden. Et par tips til at hjælpe din pakke med at blive fortoldet så nemt som muligt:

1. Undgå at bruge generiske udtryk som tøj, personlige ejendele eller gaver.
2. Vær ærlig om værdien af den vare, du sender. Husk, at toldvæsenet kan tjekke markedsværdien.
3. Sørg for at give nøjagtige kontaktoplysninger på modtageren. Hvis modtageren ikke kan kontaktes af toldvæsenet, kan pakken blive returneret til afsenderen.
4. Sørg for at angive en tarifkode for hver vare. Hvis du ikke kan finde et nøjagtigt match for den vare, du sender, skal du komme så tæt på som muligt ved at bruge den officielle liste over tarifkoder.

Toldkoder bruges til at beskrive forskellige typer af varer. Alle varer, der kommer ind i eller krydser internationale grænser, skal deklareres til toldmyndighederne ved hjælp af denne kode. Vi anbefaler på det kraftigste, at du vælger en toldkode med den største præcision ved hjælp af værktøjet fra Ecoparcel (når du udfylder tolddeklarationen, skal du klikke på Indtast toldkode manuelt) eller ved at vælge den relevante toldkode fra listen på den officielle regerings hjemmeside Tariff Code list.

Uanset om du er privatperson eller virksomhed, kræver alle forsendelser, der sendes internationalt, en tolddeklaration. Denne formular indeholder oplysninger om varerne:

• Oprindelsesland
• Årsag til eksport, f.eks. gave, salg
• Oplysninger om afsenderen
• Oplysninger om modtageren (herunder kontaktoplysninger)
• Varebeskrivelse, f.eks. 1 par blå højhælede sko, 1 grøn strikket sweater
• Værdien af hver sendt vare
• Toldkode for hver vare (dette gælder for forsendelser til EU)
• Afsender IOSS (The Import One-Stop Shop)

Hvis pakken sendes af en forretning eller virksomhed, skal ovenstående oplysninger ledsages af:

• EORI-nummer for afsender og importør
• MOMSKODE

Delivered Duty Unpaid (DDU) er et internationalt handelsudtryk, der betyder, at køberen er ansvarlig for importafgifter. I modsætning hertil betyder Delivered Duty Paid (DDP), at sælgeren skal dække told, importklarering og eventuelle afgifter. Det betyder, at hvis du ikke har et IOSS-nummer til rådighed, kan du vælge den metode til toldbetaling, der passer dig bedst, når du udfylder din tolddeklaration.

Ifølge Europa-Kommissionen gør IOSS det muligt for leverandører og elektroniske grænseflader, der sælger importerede varer til købere i EU, at opkræve, angive og betale momsen til skattemyndighederne i stedet for at få køberen til at betale momsen i det øjeblik, varerne importeres til EU, som det tidligere var tilfældet (for produkter over 22 EUR).

USS-nummeret er ikke obligatorisk. Hvis du sender et lille antal forsendelser, og omkostningerne ved at oprette og vedligeholde IOSS virker uoverkommelige i forhold til de indtægter, du modtager, skal du bare fortsætte med at sende DDU eller DDP. Når du bruger DDP, kan pakke- eller postfirmaet dog opkræve et ekstra gebyr for at refundere dig for momsen. Med DDU vil dit pakke- eller postfirma bede din kunde om at tilbagebetale momsen før levering og kan også opkræve et stort lokalt håndteringsgebyr, hvilket er en dårlig kundeoplevelse.

En tolddeklaration er en formular, der indeholder detaljerede oplysninger om de importerede og eksporterede varer, når borgere eller turister kommer ind i toldområdet, eller når importerede eller eksporterede varer krydser landegrænser.

Bemærk, at det er den enkelte afsenders ansvar at finde ud af, om varerne er forbudte eller begrænsede. Afhængigt af forsendelsens destination kan transportøren bortskaffe pakken efter eget skøn, hvis afsenderen sender en forbudt vare.