Celní Prohlášení při Zasílání Balíků v Evropě

Celní prohlášení je právní prohlášení o tom, co je v zásilce, jakou má hodnotu, kde bylo zboží vyrobeno a proč se odesílá, podávané celnímu orgánu země, do které zásilka vstupuje. Celní správa podle něj určuje splatné clo a DPH při dovozu a to, zda zboží vůbec smí dovnitř.

Potřebujete ho, když zásilka překračuje celní hranici. Uvnitř celní unie EU není žádná hranice, kterou by bylo třeba překročit, takže zásilka z Portugalska do Polska cestuje jen s přepravním štítkem. Pravidlo, které náš systém uplatňuje, je jednoduché: pokud je místo odeslání nebo doručení mimo EU a obě země se liší, objeví se v objednávce celní krok. Ani vnitrostátní zásilka v zemi mimo EU, například z Londýna do Manchesteru, prohlášení nepotřebuje.

Pro většinu odesílatelů to nikdy nepřijde na řadu. Přibližně 99,8 % všeho, co jsme přepravili mezi srpnem 2025 a červencem 2026, se pohybovalo mezi dvěma zeměmi EU a nepotřebovalo žádné prohlášení. Zbytek překročil celní hranici a zhruba sedm z deseti takových zásilek mělo úsek ve Spojeném království.

Celní trasy, které skutečně vozíme, míří do 18 cílových zemí; objemem se za UK řadí Švýcarsko, Kanada, Austrálie a Hongkong. Podívejte se, co je dostupné pro vaši zemi odeslání a doručení, v sekci přeprava balíků a palet.

Zobrazit ceny pro vaši trasu

Celní kód, označovaný také jako HS kód nebo kód zboží, je číselné zařazení, které v mezinárodním obchodu určuje druh zboží. Celní orgány podle něj stanovují sazbu cla a uplatňují dovozní omezení, takže ho potřebuje každá položka v prohlášení.

Prvních šest číslic tvoří harmonizovaný systém Světové celní organizace a všude jsou stejné. Další číslice si každá země přidává podle vlastních celních a statistických pravidel – proto se kód EU a britský kód téhož výrobku mohou lišit délkou.

Ten svůj najděte ve zdroji, který odpovídá cílové zemi:

• Do EU: databáze TARIC.
• Do Spojeného království: britský celní sazebník.

V našem celním kroku je vedle pole pro celní kód vyhledávač, takže můžete hledat podle popisu zboží místo memorování čísel. Pokud nic přesně nesedí, zvolte nejbližší zařazení, místo abyste pole nechali prázdné.

Kód celního režimu (CPC) je kód na celním prohlášení, který úřadu říká, do jakého celního režimu zboží vstupuje: trvalý dovoz, dočasné použití, zpětný vývoz, aktivní zušlechťovací styk a tak dále. Stojí vedle celního kódu, který popisuje, co zboží je, a odpovídá na jinou otázku: co se s ním děje.

U běžné obchodní zásilky nebo dárku je režimem prostý trvalý dovoz či vývoz a celní zástupce dopravce doplní standardní kód. Při objednávce u Ecoparcelu se na něj nikdo ptát nebude. Kódy CPC mají význam, když si vyřizujete prohlášení sami, posíláte zboží na opravu a zpět nebo přesouváte zásoby ve zvláštním režimu. Britské kódy najdete ve sbírce gov.uk „UK Trade Tariff: volume 3 for CDS“, kde jsou přílohy s kódy režimu a doplňkovými kódy režimu; naposledy aktualizováno 1. května 2025.

Číslo EORI (Economic Operators Registration and Identification) je jedinečný identifikátor, podle kterého celní orgány sledují firmu ve všech celních režimech, jichž se účastní. Každý hospodářský subjekt usazený na celním území EU ho potřebuje k dovozu i vývozu.

Od brexitu existují dvě a nejsou zaměnitelná:

• EORI EU: vydává je členský stát EU a používá se pro celní režimy v EU. Tvoří ho dvoupísmenný kód země vydávajícího státu a identifikátor jedinečný v dané zemi, například DE123456789012.
• EORI GB: vydává je HMRC a potřebuje ho britský dovozce nebo vývozce v britských celních režimech. Formát začíná GB.

Firma, která obchoduje oběma směry, obvykle drží obě. Žádost podáváte u svého národního celního orgánu a je zdarma.

Po soukromých osobách, které posílají osobní zásilky, se číslo EORI běžně nepožaduje. Pravidlo Evropské komise zní, že čísla EORI identifikují hospodářské subjekty; kdo hospodářským subjektem není, potřebuje ho jen tam, kde to vyžadují vnitrostátní právní předpisy dotčené země EU nebo jiný právní akt EU.

DDP (Delivered Duty Paid) je dodací doložka Incoterms, u které odesílatel platí dovozní clo, DPH při dovozu i poplatky za celní odbavení, takže zásilka dorazí bez čehokoli k doplacení. V naší objednávce se tato volba jmenuje „Daně a cla zaplatím já (DDP)“.

DDU (Delivered Duty Unpaid) je varianta, u které dovozní clo a DPH platí příjemce, než mu zásilku vydá. Z oficiálních Incoterms byla vyřazena v roce 2010 a nahrazena doložkou DAP (Delivered At Place), která funguje stejně, dopravci a přepravní platformy ale v běžné řeči dál používají „DDU“. V naší objednávce se zobrazuje „Všechny dovozní daně a cla zaplatí příjemce (DDU)“.

Co zvolit, záleží na tom, komu zásilka jde:

• Prodej spotřebiteli: zvolte DDP. Zákazník, kterému před vydáním objednávky přijde zpráva s výzvou zaplatit DPH a k tomu manipulační poplatek dopravce, si to zapamatuje – a jde o nejčastější důvod stížností u přeshraničních objednávek.
• Posíláte sami sobě, firmě nebo dárek někomu, kdo ho čeká: DDU je v pořádku, pokud příjemce ví, že ho čeká platba.

Dopravci v cílové zemi si u zásilek DDU kromě cla a DPH účtují ještě vlastní manipulační poplatek, než zásilku vydají. Částka se liší podle dopravce a země, takže si raději ověřte zveřejněný poplatek cílového dopravce, než abyste ho odhadovali.

IOSS (Import One-Stop Shop) je elektronický portál EU, přes který prodejce vybírá, přiznává a odvádí DPH při dovozu z prodeje zboží na dálku v hodnotě do 150 EUR zasílaného do EU, takže kupující při doručení nic nedoplací. Funguje od 1. července 2021, tedy ode dne, kdy bylo zrušeno osvobození od DPH při dovozu do 22 EUR a veškeré zboží dovezené do EU začalo podléhat DPH (Evropská komise, VAT One Stop Shop).

Registrace do IOSS není povinná. Pokud za rok odešlete jen pár zásilek, náklady na registraci a podávání přiznání se nemusí vyplatit – pak posílejte s DDP a DPH si vyřiďte sami.

Jedna věc, kterou je dobré vědět před objednávkou: pokud u zásilky do EU zvolíte DDU, náš objednávkový proces vyžaduje číslo IOSS. Je to záměrné pravidlo, ne chyba. Bez čísla IOSS dorazí zásilka s nezaplacenou DPH, dopravce v cílové zemi ji vyúčtuje vašemu příjemci, přidá manipulační poplatek a doručení stojí, dokud někdo nezaplatí. Pokud u prodeje do EU číslo IOSS nemáte, zvolte DDP.

Průvodce IOSS podrobně rozebírá registraci, zprostředkovatele i podávání přiznání.

• Popisujte zboží přesně. Vynechte „oblečení“, „osobní věci“ a „dárky“. Napište, co ta věc je, z čeho je a kolik kusů jich je.
• Uveďte skutečnou hodnotu. Celní správa kontroluje tržní hodnotu a podhodnocený balík zadrží, přecení a někdy i pokutuje. Podhodnocení navíc ruší vaše krytí, pokud se balík ztratí.
• Uveďte funkční kontakt na příjemce. Když se s ním celní správa nespojí, balík se vám vrátí na vaše náklady.
• Přidejte celní kód ke každé položce. Pokud přesná shoda neexistuje, použijte nejbližší, místo abyste pole nechali prázdné.

Jakmile je balík na cestě, můžete sledovat svou zásilku a vidět, kdy projde jednotlivými celními kontrolami.

Potřebuji celní prohlášení při zásilce v rámci EU?
Ne. EU je celní unie, takže balík putující mezi dvěma členskými státy nepřekračuje celní hranici a nepotřebuje ani prohlášení, ani celní kódy, ani číslo EORI. Prohlášení je nutné ve chvíli, kdy je jeden konec trasy mimo EU, včetně Spojeného království.

Co je CPC (kód celního režimu)?
CPC říká celnímu úřadu, do jakého režimu zboží vstupuje: konečný dovoz, dočasné použití, zpětný vývoz, aktivní zušlechťovací styk a tak dále. Celní kód říká, co zboží je; CPC říká, co se s ním děje. U běžných balíkových zásilek standardní kód doplňuje dopravce.

Potřebuji jako fyzická osoba číslo EORI?
Obvykle ne. Čísla EORI identifikují v celních režimech firmy a od soukromých odesílatelů, kteří posílají osobní věci nebo dárky, se zpravidla nevyžadují. Pokud prodáváte zboží komerčně, byť v malém objemu, požádejte o ně u celní správy své země. Registrace je zdarma.

Kdo platí celní poplatky, odesílatel, nebo příjemce?
Ten, koho určují podmínky zásilky. U DDP platí odesílatel clo, DPH při dovozu i odbavení. U DDU, oficiálně DAP, platí příjemce dřív, než mu balík vydají, a k tomu manipulační poplatek dopravce v cílové zemi. Vybíráte při objednávce a při prodeji spotřebitelům je lepší volbou DDP.

Co když je celní prohlášení chybné?
Balík zůstane stát na hranici, dokud celníci věc neprošetří, což obvykle stojí několik dní. Podhodnocené nebo vágně popsané zboží může být přeceněno, pokutováno, vráceno na vaše náklady nebo zabaveno. Opravovat prohlášení během přepravy je pomalé, proto si popisy, hodnoty a celní kódy zkontrolujte před objednáním.

Začněte trasou. Dvě země EU – žádný celní krok, kterým byste se museli zabývat. Pokud je jeden konec mimo EU, budete potřebovat popisy zboží, hodnoty, celní kódy a rozhodnutí, kdo zaplatí clo. Připravte si to předem, ne uprostřed objednávky.

Založte si bezplatný účet a zjistěte cenu pro svou trasu