Митническа Декларация при Изпращане на Пратки

Митническата декларация е правно изявление за това какво има в пратката, колко струва, къде е произведено и защо се изпраща, подадено до митническия орган на държавата, в която пратката влиза. Митницата я използва, за да определи дължимите мита и ДДС при внос и дали стоките изобщо могат да влязат.

Нужна ви е, когато пратка пресича митническа граница. В рамките на митническия съюз на ЕС няма граница за пресичане, така че пратка от Португалия до Полша пътува само с транспортния етикет. Правилото, което прилага нашата система, е просто: ако мястото на изпращане или получаване е извън ЕС и двете държави са различни, в поръчката ви се появява митническата стъпка. Вътрешна пратка в държава извън ЕС, например от Лондон до Манчестър, също не се нуждае от декларация.

За повечето изпращачи този въпрос изобщо не възниква. Около 99,8 % от всичко, което превозихме между август 2025 г. и юли 2026 г., се движеше между две държави от ЕС и не се нуждаеше от никаква декларация. Останалото пресече митническа граница и приблизително седем от всеки десет такива пратки имаха отсечка в Обединеното кралство.

Митническите маршрути, които реално обслужваме, достигат 18 държави на получаване; по обем след UK се нареждат Швейцария, Канада, Австралия и Хонконг. Проверете какво е налично за вашата държава на изпращане и получаване в услуги за пратки и палети.

Вижте цените за вашия маршрут

Тарифният код, наричан още HS код или стоков код, е цифрова класификация, която определя вида стока в международната търговия. Митническите органи го използват, за да определят митническата ставка и да прилагат вносните ограничения, затова всяка стока в декларацията се нуждае от такъв.

Първите шест цифри са Хармонизираната система на Световната митническа организация и са еднакви навсякъде. След тях всяка държава добавя свои цифри според митническите и статистическите си правила – затова кодът в ЕС и този в Обединеното кралство за един и същ продукт може да са с различна дължина.

Потърсете своя в източника, който съответства на дестинацията:

• Към ЕС: базата данни TARIC на ЕС.
• Към Обединеното кралство: британската митническа тарифа.

В нашата митническа стъпка до полето за тарифен код има търсачка, така че можете да търсите по описание на продукта, вместо да помните числа. Ако нищо не съвпада точно, изберете най-близката класификация, вместо да оставите полето празно.

Кодът на митническия режим (CPC) е код в митническата декларация, който казва на органа под какъв митнически режим постъпват стоките: окончателен внос, временен внос, реекспорт, активно усъвършенстване и така нататък. Стои до тарифния код, който описва какви са стоките, и отговаря на друг въпрос: какво се прави с тях.

При обичайна търговска пратка или подарък режимът е обикновен окончателен внос или износ и митническият агент на превозвача попълва стандартния код. При поръчка в Ecoparcel няма да ви бъде поискан такъв. CPC има значение, когато сами подавате декларациите си, изпращате стока за ремонт и я връщате или движите стоки по специален режим. Британските кодове са в сборника на gov.uk „UK Trade Tariff: volume 3 for CDS“, където са приложенията с кодовете на режима и допълнителните кодове на режима; последно актуализиран на 1 май 2025 г.

EORI номерът (Economic Operators Registration and Identification) е уникален идентификатор, с който митническите органи проследяват дадена фирма във всички митнически процедури, в които тя участва. Всеки икономически оператор, установен на митническата територия на ЕС, се нуждае от него, за да внася или изнася.

След Брекзит съществуват два и те не са взаимозаменяеми:

• EORI на ЕС: издава се от държава – членка на ЕС, и се използва за митнически процедури в ЕС. Състои се от двубуквения код на издаващата държава, следван от идентификатор, уникален в тази държава, например DE123456789012.
• EORI GB: издава се от HMRC и е необходим на британския вносител или износител при митническите процедури в Обединеното кралство. Форматът започва с GB.

Фирма, която търгува в двете посоки, обикновено притежава и двата. Заявлението се подава пред собствения ви национален митнически орган и е безплатно.

От частните лица, които изпращат лични пратки, обикновено не се изисква EORI номер. Правилото на Европейската комисия е, че EORI номерата идентифицират икономически оператори; тези, които не са икономически оператори, се нуждаят от такъв само когато националното законодателство на съответната държава от ЕС или друг правен акт на ЕС го изисква.

DDP (Delivered Duty Paid) е условие по Incoterms, при което изпращачът плаща вносното мито, ДДС при внос и таксите за митническо оформяне, така че пратката пристига без нищо за доплащане. В нашата поръчка тази опция се нарича „Аз ще платя данъците и митата (DDP)“.

DDU (Delivered Duty Unpaid) е схемата, при която получателят плаща вносното мито и ДДС, преди пратката да му бъде предадена. През 2010 г. то отпадна от официалните Incoterms и беше заменено с DAP (Delivered At Place), което работи по същия начин, но превозвачите и платформите за изпращане и до днес използват „DDU“ в ежедневието. В нашата поръчка се показва „Получателят ще плати всички вносни данъци и мита (DDU)“.

Кое да изберете зависи от това за кого е пратката:

• Продажба на потребител: изберете DDP. Клиент, който преди да получи поръчката си, получава съобщение с искане да плати ДДС плюс такса за обработка на превозвача, ще го запомни, а това е и най-честата причина за оплаквания при трансграничните поръчки.
• Изпращате на себе си, на фирма или подарък на някого, който го очаква: DDU е добър избор, стига получателят да знае, че предстои плащане.

Превозвачите в държавата на получаване начисляват при DDU пратките и собствена такса за обработка, освен митото и ДДС, преди да предадат пратката. Сумата е различна според превозвача и държавата, затова проверете публикуваната такса на превозвача в държавата на получаване, вместо да предполагате.

IOSS (Import One-Stop Shop) е електронен портал на ЕС, чрез който продавачът събира, декларира и плаща ДДС при внос за дистанционни продажби на стоки на стойност до 150 EUR, изпращани в ЕС, така че купувачът не доплаща нищо при доставката. Работи от 1 юли 2021 г. – същата дата, на която отпадна освобождаването от ДДС при внос до 22 EUR и всички стоки, внасяни в ЕС, станаха облагаеми с ДДС (Европейска комисия, VAT One Stop Shop).

Регистрацията в IOSS не е задължителна. Ако изпращате по няколко пратки годишно, разходите за регистрация и подаване на декларации може да не си струват – тогава изпращайте с DDP и платете ДДС сами.

Едно нещо, което да знаете, преди да стигнете до плащането: ако изберете DDU за пратка към ЕС, нашият процес на поръчка изисква IOSS номер. Това е умишлено правило, а не грешка. Без IOSS номер пратката пристига с неплатен ДДС, превозвачът в държавата на получаване го начислява на вашия получател, добавя такса за обработка и доставката спира, докато някой не плати. Ако нямате IOSS номер за продажба към ЕС, изберете DDP.

Ръководството за IOSS разглежда подробно регистрацията, посредниците и подаването на декларации.

• Описвайте стоките точно. Забравете „дрехи“, „лични вещи“ и „подаръци“. Напишете какво е изделието, от какво е направено и колко броя са.
• Декларирайте реалната стойност. Митницата проверява пазарната стойност, а пратка със занижена стойност се задържа, преоценява и понякога се санкционира. Занижаването отменя и покритието ви, ако пратката се загуби.
• Дайте работещи данни за контакт на получателя. Ако митницата не се свърже с него, пратката се връща при вас за ваша сметка.
• Сложете тарифен код на всяка стока. Ако няма точно съвпадение, използвайте най-близкото, вместо да оставяте полето празно.

След като пратката тръгне, можете да проследите пратката си и да видите кога минава през всеки митнически пункт.

Нужна ли е митническа декларация за пратка в рамките на ЕС?
Не. ЕС е митнически съюз, така че пратка между две държави членки не пресича митническа граница и не изисква нито декларация, нито тарифни кодове, нито EORI номер. Декларация е нужна веднага щом единият край на маршрута е извън ЕС, включително Обединеното кралство.

Какво е CPC (код на митнически режим)?
CPC казва на митницата под какъв режим влизат стоките: окончателен внос, временен внос, реекспорт, активно усъвършенстване и така нататък. Тарифният код казва какви са стоките; CPC казва какво се прави с тях. При обикновените колетни пратки стандартният код се попълва от превозвача.

Нужен ли ми е EORI номер като частно лице?
Обикновено не. EORI номерата идентифицират фирмите в митническите процедури и от частни изпращачи на лични вещи или подаръци обикновено не се изисква. Ако продавате стоки с търговска цел, дори в малки количества, подайте заявление в националната митническа администрация. Регистрацията е безплатна.

Кой плаща митническите разходи – изпращачът или получателят?
Този, когото посочват условията на пратката. При DDP изпращачът плаща митото, ДДС при внос и обработката. При DDU, официално DAP, получателят плаща, преди пратката да бъде освободена, плюс таксата за обработка на превозвача в държавата на получаване. Избирате при поръчката, а при продажби към потребители DDP е по-добрият избор.

Какво става, ако митническата декларация е грешна?
Пратката се задържа на границата, докато митницата изяснява случая, което обикновено струва дни. Занижени по стойност или описани неясно стоки може да бъдат преоценени, санкционирани, върнати за ваша сметка или задържани. Поправянето на декларация по време на транспорта е бавно, затова проверете описанията, стойностите и тарифните кодове, преди да поръчате.

Започнете с маршрута. Две държави от ЕС – няма митническа стъпка, за която да мислите. Ако единият край е извън ЕС, ще ви трябват описания на артикулите, стойности, тарифни кодове и решение кой плаща митото. Съберете ги предварително, а не по средата на поръчката.

Отворете безплатен профил и вижте цената за своя маршрут